핵심 요약
이 RFQ 커버 메시지를 복사하세요
아래 메시지로 시작하여 대괄호 안 필드를 귀사의 요구사항으로 대체하세요. 기술적 세부사항은 이메일 대화에서 산재시키기보다는 품목 일정표 및 명명된 첨부파일에 집중적으로 기재하세요. 견적서 작성 시 구매자의 품목 참조 번호를 사용하므로, 제안된 각 품목을 귀사의 목록과 정확히 매칭할 수 있습니다.
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| 메시지 필드 | 완성할 텍스트 |
|---|---|
| 주제 | 강관 RFQ — [RFQ 참조번호] — [개정판] |
| 견적 요청 | 첨부된 강관 품목 일정표(개정판 [개정판], [날짜] 발행)에 대해 견적해 주세요. |
| 회신 마감일 | [견적 제출 마감일 및 시간대]까지 세부 견적서를 회신해 주세요. |
| 출하 및 도착 | 필요 출하일: [날짜]. 필요 도착일 또는 납기 창: [날짜/기간]. |
| 도착지 및 가격 | 도착지: [항구 또는 납품 주소]. 견적 통화: [통화]. 요청 무역조건, 명시된 장소 및 버전: [조건/장소/연도]. |
| 부착부 | 품목 일정표: [파일명/개정판]. 사양서 및 도면 등록부: [파일명/개정판]. 기타 주문 요구사항: [파일명/개정판]. |
| 회신 형식 | 귀사의 품목 ID를 사용하세요. 포함된 가공 방식, 수량 및 가격 단위, 생산 일정, 그리고 편차 또는 별도 가격 책정된 대체 품목을 명시하세요. |
| 문의처 | 견적서 및 문의 사항은 [구매자 이름/회사/이메일]로 보내주세요. |
견적 제출 마감일은 귀사의 회신 마감 기한입니다. 출하일과 도착일은 공급 일정상 서로 다른 시점을 나타내며, 세 가지 용어 모두 메시지 내에 반드시 유지해야 합니다.
품목 일정표를 한 행씩 작성하세요
재질, 치수, 길이, 단부, 표면 처리 조합이 다를 경우 각각 별도 행을 사용하세요. 다른 가공 단부 또는 도면 개정판은 자체 식별 가능한 품목으로 분리해야 합니다. 파이프 수량에서 피팅 및 기타 액세서리를 별도로 분류하여, 개수 계산 시 서로 다른 제품이 혼합되지 않도록 하세요.
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| 필드 | 입력할 내용 | 이 구분을 유지하세요 |
|---|---|---|
| 구매자 품목 ID | 귀사의 고정 라인 번호 또는 품목 코드 | 공급업체의 회신 시 이 참조 번호를 반드시 유지하세요. |
| 제품 표준 | 선택된 제품 사양 | 치수 표준만으로는 재질을 규정하지 않습니다. |
| 요구되는 표준 판본 | 프로젝트에서 요구하는 표준 판본 | ‘최신 판본(latest)’으로 대체하지 말고, 지정된 판본을 그대로 기재하세요. |
| 등급 | 선택된 등급 또는 완전한 재질 명칭 | 동일한 등급명을 공유한다고 해서 서로 다른 사양이 상호 교환 가능하지는 않습니다. |
| 제조 방식 | 지정된 제조 방식 또는 유형(예: ERW 또는 원피스(seamless)) | 승인된 제조 요구사항을 그대로 유지하세요. |
| 공칭 치수(NPS 또는 DN) | 사용되는 경우의 NPS 또는 DN 지정. | 이는 측정된 외경(OD)과 별개입니다. |
| 외경 | 지정된 외경(OD) 값. | 원래 사양 값 및 단위 체계를 그대로 유지하십시오. |
| 직경 단위 | 외경(OD)에 사용되는 단위(예: in. 또는 mm). | 단순 숫자만으로는 불완전한 치수입니다. |
| 벽 두께 또는 전체 스케줄(Schedule) | 단위가 명시된 벽 두께 또는 전체 스케줄 지정. | 어떤 접미사라도 그대로 유지하고, 선택된 치수 계열과 일치하도록 조정하십시오. |
| 치수 기준 또는 도면 | 요구되는 치수 계열 또는 도면. | 제품 사양과 별도로 관리하십시오. |
| 개별 제품당 길이 또는 허용 범위 | 지정된 완성 길이 또는 정의된 무작위 길이 범위. | 항목 요구사항에 허용 범위 및 길이 허용차를 명시하십시오. |
| 길이 단위 | 길이 단위(예: ft 또는 m). | 절단 길이를 단위 변경으로 반올림하지 마십시오. |
| 수량 | 선택된 주문 단위로 요청된 수량. | 허용 초과 공급 또는 부족 공급은 별도로 명시하십시오. |
| 주문 단위 | 개수, 연피트(linear feet), 미터 또는 명시적으로 명명된 질량 단위. | ‘톤(tons)’ 또는 ‘묶음(bundles)’을 정의 없이 남겨두지 마십시오. |
| A단 말단 처리 | 첫 번째 말단에서 요구되는 처리 방식. | 말단 처리를 제어하는 경우 연결 방식 또는 도면 참조를 포함하십시오. |
| B단 말단 처리 | 두 번째 말단에서 요구되는 처리 방식. | 양 말단이 동일하더라도 별도로 기재하십시오. |
| 내부 및 외부 마감 | 요구되는 외부/내부 마감 및 사양 참조. | 관련 도면 또는 요구사항을 통해 코팅 범위 및 종단 위치를 명시하십시오. |
| 도면 참조 번호 및 개정판 | 적용되는 도면 번호 및 개정판. | 첨부 파일 등록부에도 동일한 개정판을 사용하십시오. |
| 항목별 특수 요구사항 | 항목별 허용차, 문서, 검사 또는 처리 관련 참고사항. | 셀 내에 명확히 기재하기 어려운 세부사항은 번호 매긴 첨부 파일을 참조하십시오. |
다음의표준 및 재질 등급 안내서재료 필드를 입력하기 전에 지정 관련 문의를 해결하기 위해연결 및 마감 안내서‘표준 말단’이라는 일반적인 표현으로 요구사항을 축소하지 마십시오.
길이와 수량을 함께 확인하세요
동일 길이 제품의 경우, 총 연장량은 개수와 각 제품의 지정 길이를 곱한 값입니다. 이 세 가지 값은 서로 일관되어야 합니다. 무작위 길이 제품의 경우, 허용 길이 범위를 제시하고, 주문이 총 연피트, 질량 또는 개수 중 어느 것으로 통제되는지 명시하십시오. 범위는 모든 제품이 동일한 길이인 것처럼 단순히 곱할 수 없습니다.
20 ft 길이는 정확히 6.096 m이며, 6 m가 아닙니다. 이 차이는 전체 주문량에 걸쳐 누적됩니다. 표에서는 국제 피트(international foot)의 정확한 환산을 사용하여 두 길이 설명의 반올림 효과를 보여줍니다.
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| 피트(ft) 길이 | 정확한 미터(m) 길이 | 비교 대상 미터(m) 길이 | 개별 제품당 차이 | 100개 길이당 차이 |
|---|---|---|---|---|
| 20 ft | 6.096 m | 6 m | 96 mm | 9.6 m |
| 40 ft | 12.192 m | 12 m | 192 mm | 19.2 m |
이러한 차이는 허용 절단 길이 공차가 아닌 산술적 차이입니다. 원래 주문 길이를 일정표에 그대로 유지하십시오. 수량 조정을 위해 사용된 환산은 선택된 제품 표준 자체의 SI 또는 인치-파운드 단위 치수를 대체하지 않습니다.
명목 치수, 외경(OD) 및 벽두께 검사에 대해서는파이프 크기 가이드.
입력 완료된 강관 품목(미입력 필드 식별됨)
완성된 예시 항목 행
가상 품목 P-01: 80개; ASTM A53/A53M-24 Type E Grade B; NPS 2; 외경 2.375인치; Schedule 40, 명목 벽두께 0.154인치; 각각 20피트; 양쪽 끝부분 무처리; 코팅 없음. 도면/목록 참조: RFQ-EX Rev A.
요청된 문서: 재료 시험 보고서(MTR) 및 히트 번호 연계 포장 목록. 미결 사항: 프로젝트의 제품 및 치수 표준 버전 확인, 나머지 검사 범위, 그리고 미해결 서비스/설계 요구사항.
공급업체가 현재 견적 가능 항목
해당 명시된 기준에 따라 임시 개별 견적서를 요청하십시오. 구매 발주 전에 미결 요구사항을 해결하십시오. 본 예시는 문의용 항목 행일 뿐 승인된 프로젝트 사양이 아닙니다.
RFQ 전체에 적용되는 요구사항을 첨부하세요
모든 첨부 파일에 파일명, 개정판 번호 및 목적을 부여하십시오. 프로젝트 전체 적용 요구사항은 이 등록부에 기재한 후, 영향을 받는 각 품목 행에서 관련 도면 또는 주석을 참조하십시오. 이를 통해 구매 담당자가 여러 셀에 충돌하는 지시를 복사하지 않고도 하나의 관리 문서만 업데이트할 수 있습니다.
- 재료 사양 또는 승인된 배관 등급(선택된 버전 및 보충 요구사항 포함).
- 도면 및 가공 세부사항(끝부분 연결 방식, 코팅 범위, 완성 길이 요구사항을 개정판 번호와 함께 명시).
- 요청되는 재료/시험 문서, 검사 범위, 구매자 보류점(Hold Point) 또는 입회 검사점(Witness Point).
- 구매자가 제시한 승인 제조사 또는 원산지 국가 요구사항.
- 포장, 라벨링 및 품목 코드 요구사항(가공된 관 또는 별도 액세서리의 식별 방법 포함).
- 도착지, 요청 납기일 및 전체 문의에 적용되는 상업적 요구사항.
인코텀즈(INCOTERMS) 규칙을 사용할 경우, 선택된 규칙, 해당 버전, 명명된 항구/장소/지점을 함께 명시하십시오. 견적 통화 및 요청된 지급 조건은 별도 필드에 기재하십시오. 무역 조건은 관의 사양 또는 지급 방법을 정의하지 않습니다.
요구되는 검사 기록은 견적서 작성의 입력 자료입니다. 이후 재료 기록, 시험 범위, 선적 수락 검사를 위한 자료는구매 및 검사 가이드.
귀사의 품목 ID를 따르는 견적을 요청하세요
구매자 품목 ID별 응답을 요청하되, 공급업체가 제공할 수 없는 항목 행도 포함하십시오. 일치하는 품목 일정표 없이 제시된 총 가격은 누락을 파악하기 어렵습니다. 당사는 관 가공 및 별도 주문 액세서리를 해당 견적 품목과 연계하여 기재합니다.
- 요청된 품목에 대응하는 제안 사양, 등급, 제조 방식 및 치수.
- 제안된 완성 길이, 수량, 주문 단위 및 수량 허용 범위.
- 단가, 정확한 가격 기준, 통화 및 행별 총액.
- 포함된 끝부분 가공, 마감, 액세서리, 포장 및 요청된 문서 범위.
- 생산 및 선적 일정, 견적 유효 기간 및 명시된 상업적 기준.
- 명시된 제외 항목, 편차, 별도 가격 책정 대안 및 이에 영향을 받는 품목 ID.
기본 요구사항과 제안된 대안을 별도 행 또는 열에 기재하십시오. 등급, 제조 경로, 절단 길이 또는 마감 변경 제안은 시각적으로 구분되어야 하며, 견적 내 원래 설명을 대체해서는 안 됩니다.
파일을 발송하기 전에 검토하세요
견적 작성자 입장에서 일정표를 한 번 읽어보십시오: 각 행이 식별 가능하고, 측정·계수 가능하며, 해당 가공 요구사항과 일치하는지 확인하십시오. 그런 다음 첨부 파일을 열어, 그 참조 정보가 커버 메시지와 일치하는지 확인하십시오.
- 모든 품목 ID는 고유하며, 물리적으로 다른 가공 품목은 별도 행에 기재합니다.
- 길이 및 수량은 명시된 단위를 반드시 포함하며, 고정 길이 총량은 개수와 일치해야 합니다.
- 선택된 재료, 유형 및 치수는 그대로 유지되며, 미해결 선택 사항은 명확히 식별하여 추가 확인을 요청합니다.
- 끝부분 A, 끝부분 B 및 마감은 실제 구매 범위를 설명합니다.
- 첨부 파일 등록부는 송부되는 파일 및 개정판을 가리킵니다.
- 응답 마감일, 선적일, 도착 요구일은 별도로 표시합니다.
프로젝트에서 아직 관 계열 또는 재료를 선택하지 않았다면,관 선택 가이드를 시작점으로 삼으십시오. RFQ 워크시트는 해당 결정을 기록할 뿐, 프로젝트를 대신해 결정하지는 않습니다.
자주 묻는 질문
기존 BOM을 워크북 재입력 대신 제출할 수 있습니까?
예. 기존 라인 참조 및 단위를 포함한 BOM을 제출하십시오. 누락된 구매 필드에 대한 간단한 메모를 추가하고, 약어로 표기된 설명을 제어하는 사양 또는 도면을 명시하십시오. 워크북은 문의를 정리하는 수단일 뿐, 필수 파일 형식은 아닙니다.
견적 작업이 시작된 후 개정본을 제출하려면 어떻게 해야 합니까?
새로운 날짜 표기 개정본을 제출하고, 변경·추가·삭제된 품목 ID를 명시하십시오. 이전에 어떤 파일을 대체하는지도 명시하십시오. 개정 견적서에서 해당 ID를 유지해 달라고 요청하십시오. 이를 통해 전체 문의의 번호 재지정 없이 변경된 수량 또는 가공 내용을 확인할 수 있습니다.
일부 세부사항이 미결 상태일 때 예산 견적을 요청할 수 있습니까?
예. 미결 필드를 명시하고, 공급업체가 초기 가격 산정 시 사용한 가정을 명시하도록 요청하십시오. 해당 기준은 예산 견적과 함께 보관하십시오. 사양, 수량 또는 납기 요구사항이 확정되면 주문 발주 전에 업데이트된 견적서를 받아야 합니다.
RFQ에서 납품 장소를 어떻게 명시해야 합니까?
요청된 납품 조건 및 버전과 함께 실제 항구/장소/지점을 명시하십시오. 견적 응답 마감일, 출하일, 도착일을 별도로 명시하여 공급업체가 동일한 납품 요구사항에 대해 가격 산정 및 일정 계획을 수행할 수 있도록 하십시오.
액세서리는 직관 수량과 공유되어야 합니까?
피팅, 커플링 및 기타 액세서리는 각각의 크기 및 개수로 별도 품목으로 기재하십시오. 직관의 길이 또는 중량은 별도 연결 부품의 수를 결정하지 않습니다.
견적서에 제안된 재료 대안은 어떻게 표시해야 합니까?
요청된 사양을 그대로 표시하고, 등급·제조 경로·치수·마감 변경 사항을 명시하여 대안을 별도로 식별하십시오. 이를 통해 구매자는 원래 품목을 묵시적으로 대체하지 않고도 제안을 승인할 수 있습니다.
기술적 근거 및 공급 범위
해당 품목 기록 예시는 가상의 사례입니다. 명시된 제품 견적 기준은 ASTM A53/A53M-24에 따라 식별되며, 치수는 별도로 ASME B36.10을 참조합니다. 프로젝트에서 요구되는 표준 개정판 및 검사 범위는 제공될 때까지 '보류 중' 상태입니다.
