Punti chiave
Copiare questo messaggio di copertina per la RFQ
Iniziare con il messaggio riportato di seguito e sostituire i campi tra parentesi quadre. Inserire i dettagli tecnici nella tabella articoli e negli allegati denominati, anziché disperderli lungo una catena di email. Nella redazione del preventivo utilizziamo i riferimenti articolo dell’acquirente, in modo che ciascun articolo offerto possa essere abbinato alla vostra lista.
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| Campo messaggio | Testo da completare |
|---|---|
| Oggetto | RFQ per tubi in acciaio — [riferimento RFQ] — [revisione] |
| Richiesta di preventivo | Si prega di quotare la tabella articoli allegata, revisione [revisione], data [data]. |
| Data di rientro | Si prega di inviare il preventivo dettagliato entro [data e fuso orario di scadenza del preventivo]. |
| Spedizione e arrivo | Data di spedizione richiesta: [data]. Data di arrivo richiesta o finestra di consegna: [data/finestra]. |
| Destinazione e prezzo | Destinazione: [porto o indirizzo di consegna]. Valuta del preventivo: [valuta]. Termine commerciale richiesto, luogo indicato e versione: [termine/luogo/anno]. |
| Fissaggi | Tabella articoli: [nomefile/revisione]. Registro specifiche e disegni: [nomefile/revisione]. Altri requisiti d’ordine: [nomefile/revisione]. |
| Formato della risposta | Utilizzare i nostri codici articolo. Indicare la preparazione inclusa, le unità di quantità e prezzo, il cronoprogramma di produzione e qualsiasi deviazione o alternativa quotata separatamente. |
| Contatto | Inviare il preventivo e eventuali domande a [nome/azienda/email dell’acquirente]. |
La data di scadenza del preventivo corrisponde al vostro termine ultimo per la risposta. La data di spedizione e quella di arrivo indicano punti distinti nel cronoprogramma di fornitura; mantenere tutti e tre i termini nel messaggio.
Compilare la tabella articoli una riga alla volta
Utilizzare una riga per ogni combinazione di materiale, dimensioni, lunghezza, estremità e finitura. Una diversa preparazione delle estremità o una diversa revisione del disegno richiede un articolo identificabile autonomo. Separare i raccordi e gli altri accessori dalla quantità di tubi, in modo che il conteggio dei pezzi non raggruppi prodotti eterogenei.
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| Campo | Cosa inserire | Mantenere questa distinzione |
|---|---|---|
| Codice articolo acquirente | Il vostro numero riga stabile o codice articolo. | Mantenere questo riferimento nella risposta del fornitore. |
| Norma di prodotto | La specifica prodotto selezionata. | Uno standard dimensionale da solo non specifica il materiale. |
| Edizione dello standard richiesta | L’edizione richiesta dal progetto. | Indicare l’edizione specificata, anziché sostituirla con “ultima”. |
| Qualità | La classe selezionata o la completa designazione del materiale. | Una denominazione comune di classe non rende intercambiabili specifiche diverse. |
| Tipo di produzione | La via di produzione o il tipo specificato, ad esempio ERW o senza saldatura. | Mantenere il requisito di produzione approvato. |
| Dimensione nominale (NPS o DN) | La designazione NPS o DN, se utilizzata. | Ciò è distinto dal diametro esterno misurato. |
| Diametro esterno | Valore prescritto del diametro esterno (OD). | Mantenere il valore e il sistema di unità originali della specifica. |
| Unità di diametro | L’unità utilizzata per il diametro esterno (OD), ad esempio in. o mm. | Un numero privo di unità è una dimensione incompleta. |
| Spessore di parete o intera designazione Schedule | Spessore di parete con relativa unità oppure la completa designazione Schedule. | Mantenere ogni suffisso e verificare la sua coerenza con la serie dimensionale selezionata. |
| Norma dimensionale o disegno | La serie dimensionale o il disegno richiesti. | Tenerla distinta dalla specifica del prodotto. |
| Lunghezza per pezzo o intervallo accettato | Lunghezza finita specificata oppure un intervallo definito di lunghezze casuali. | Indicare nell’elenco dei requisiti l’intervallo ammesso e la tolleranza di lunghezza. |
| Unità di lunghezza | L’unità di lunghezza, ad esempio ft o m. | Non arrotondare una lunghezza tagliata modificandone l’unità. |
| Quantità | Quantità richiesta nell’unità d’ordine scelta. | Indicare separatamente qualsiasi sovrapprovvisionamento o sottoprovvigionamento ammesso. |
| Unità d’ordine | Pezzi, piedi lineari, metri o unità di massa esplicitamente indicata. | Non lasciare indefiniti i termini «tonnellate» o «fasci». |
| Preparazione estremità A | La preparazione richiesta alla prima estremità. | Includere un riferimento a un collegamento o a un disegno qualora esso definisca la preparazione. |
| Preparazione estremità B | La preparazione richiesta alla seconda estremità. | Indicarla separatamente anche quando entrambe le estremità sono identiche. |
| Finitura interna ed esterna | La finitura esterna/interna richiesta e il relativo riferimento normativo. | Identificare la copertura e la terminazione del rivestimento tramite il disegno o il requisito pertinente. |
| Riferimento disegno e revisione | Il numero e la revisione del disegno vincolante. | Utilizzare la stessa revisione nel registro degli allegati. |
| Requisiti specifici per articolo | Tolleranze, documenti, ispezioni o note di preparazione specifiche per articolo. | Far riferimento a un allegato numerato per dettagli non inseribili chiaramente in una cella. |
Utilizzare laguida alle norme e ai tipi di acciaioper risolvere un dubbio sulla designazione prima di compilare i campi relativi al materiale. Per una descrizione di un’estremità o di un rivestimento, utilizzare laguida ai collegamenti e alle finitureanziché ridurre il requisito a «estremità standard».
Verificare congiuntamente lunghezza e quantità
Per pezzi di uguale lunghezza, la quantità lineare totale corrisponde al numero di pezzi moltiplicato per la lunghezza specificata di ciascun pezzo. Mantenere coerenti questi tre valori. Per lunghezze casuali, indicare l’intervallo di lunghezze accettato e specificare se l’ordine è regolato dalla quantità totale in piedi, dalla massa o dal numero di pezzi; un intervallo non può essere moltiplicato come se ogni pezzo avesse la stessa lunghezza.
Una lunghezza di 20 ft corrisponde esattamente a 6,096 m, non a 6 m. Tale differenza si accumula sull’intero ordine. La tabella utilizza la conversione esatta del piede internazionale per mostrare l’effetto dell’arrotondamento di due descrizioni di lunghezza.
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| Lunghezza in piedi | Lunghezza metrica esatta | Lunghezza metrica confrontata | Differenza per pezzo | Differenza ogni 100 pezzi |
|---|---|---|---|---|
| 20 ft | 6.096 m | 6 m | 96 mm | 9.6 m |
| 40 ft | 12.192 m | 12 m | 192 mm | 19.2 m |
Tali differenze sono di natura aritmetica, non tolleranze ammesse per le lunghezze di taglio. Mantenere nella tabella la lunghezza originariamente ordinata. Una conversione utilizzata per riconciliare la quantità non sostituisce le dimensioni SI o in unità imperiali previste dallo standard di prodotto selezionato.
Per la verifica della dimensione nominale, del diametro esterno e dello spessore di parete, fare riferimento alguida alle dimensioni dei tubi.
Un articolo tubo compilato, con i campi pendenti identificati
Esempio di riga completata
Articolo ipotetico P-01: 80 pezzi; ASTM A53/A53M-24 Tipo E Grado B; NPS 2; diametro esterno 2,375 in; Schedule 40, spessore nominale 0,154 in; lunghezza 20 ft ciascuno; estremità lisce su entrambi i lati; senza rivestimento. Riferimento disegno/elenco: RFQ-EX Rev A.
Documenti richiesti: rapporto di prova materiale e lista imballo collegata al numero di colata. In attesa: conferma delle edizioni degli standard di prodotto e dimensionali applicabili al progetto, dell’ambito residuo delle ispezioni e di eventuali ulteriori requisiti di servizio/progettuali.
Cosa il fornitore può quotare ora
Richiedere una quotazione provvisoria dettagliata sulla base indicata. Risolvere i requisiti pendenti prima del rilascio dell’ordine; l’esempio riportato è una riga di richiesta d’offerta, non una specifica di progetto approvata.
Allegare i requisiti applicabili all’intera RFQ
Assegnare a ogni allegato un nome file, una revisione e una finalità. Inserire i requisiti validi per l’intero progetto in questo registro, quindi fare riferimento al disegno o alla nota pertinente da ciascuna riga di articolo interessata. Ciò consente all’acquirente di aggiornare un singolo documento controllato senza copiare istruzioni contrastanti in più celle.
- Specifiche del materiale o classe di tubazioni approvata, comprese le edizioni selezionate e i requisiti supplementari.
- Disegni e dettagli di preparazione, con identificazione, per revisione, delle connessioni di estremità, della copertura del rivestimento e dei requisiti di lunghezza finita.
- Documenti materiali/prova richiesti, ambito di ispezione e eventuali punti di fermo o di verifica da parte dell’acquirente.
- Requisiti di fornitore approvato o di paese di origine forniti dall’acquirente.
- Requisiti di imballaggio, etichettatura e codice articolo, inclusa la modalità di identificazione dei pezzi preparati o degli accessori separati.
- Destinazione, date richieste e requisiti commerciali applicabili all’intera richiesta d’offerta.
Quando si utilizza una regola Incoterms®, indicare congiuntamente la regola scelta, la sua versione e il porto, luogo o punto designato. Mantenere valuta della quotazione e base di pagamento richiesta in campi separati; il termine commerciale non definisce né la specifica del tubo né il metodo di pagamento.
Un registro di ispezione richiesto costituisce un dato di input per la quotazione. Per i successivi controlli sui documenti materiali, sull’ambito delle prove e sull’accettazione della spedizione, utilizzare ilguida all’acquisto e all’ispezione.
Richiedere un preventivo che segua i vostri codici articolo
Richiedere una risposta per ciascun ID articolo dell’acquirente, compresa ogni riga che il fornitore non è in grado di offrire. Un prezzo totale senza una tabella corrispondente rende difficile individuare omissioni. Elenchiamo la preparazione dei tubi e gli accessori ordinati separatamente accanto agli articoli corrispondenti della quotazione.
- Specifiche offerte, grado, tipo di produzione e dimensioni rispetto all’articolo richiesto.
- Lunghezza finita offerta, quantità, unità d’ordine e eventuale tolleranza quantitativa.
- Prezzo unitario, sua esatta base di calcolo, valuta e totale riga.
- Lavorazioni di estremità incluse, finitura, accessori, imballaggio e ambito documentale richiesto.
- Calendario di produzione e spedizione, validità della quotazione e base commerciale indicata.
- Esclusioni esplicite, scostamenti e alternative con prezzo separato, con indicazione degli ID articolo interessati.
Mantenere il requisito base e l’alternativa offerta su righe o colonne distinte. Una proposta di modifica del grado, del processo produttivo, della lunghezza di taglio o della finitura deve risultare chiaramente visibile; non deve sostituire la descrizione originale all’interno della quotazione.
Rivedere il file prima dell’invio
Leggere la tabella una volta come se la stesse quotando la persona incaricata: ogni riga può essere identificata, misurata, contata e abbinata ai relativi requisiti di preparazione? Quindi aprire gli allegati e verificare che i riferimenti corrispondano al messaggio di copertina.
- Ogni ID articolo è univoco e articoli preparati materialmente diversi hanno righe separate.
- Lunghezza e quantità riportano unità esplicite; i totali in lunghezza fissa corrispondono al conteggio dei pezzi.
- Il materiale, il tipo e le dimensioni selezionati rimangono invariati; le scelte non ancora definite sono segnalate per chiarimento.
- Estremità A, estremità B e finitura descrivono l’effettivo ambito di acquisto.
- Il registro degli allegati indica i file e le revisioni inviati.
- La scadenza per la risposta, la data di spedizione e il requisito di arrivo sono etichettati separatamente.
Se il progetto non ha ancora selezionato la famiglia di tubi o il materiale, iniziare con laguida alla scelta dei tubi. Il foglio RFQ registra tale decisione; non la prende per conto del progetto.
Domande frequenti
Posso inviare un BOM esistente invece di riscrivere il foglio di lavoro?
Sì. Inviare il BOM con i suoi riferimenti di riga e le unità già presenti. Aggiungere una breve nota per i campi di acquisto mancanti e identificare la specifica o il disegno che disciplina qualsiasi descrizione abbreviata. Il foglio di lavoro è uno strumento per organizzare la richiesta d’offerta; non è un formato file obbligatorio.
Come devo inviare una revisione dopo l’avvio della quotazione?
Inviare una nuova revisione datata e identificare gli ID articolo modificati, aggiunti o rimossi. Indicare quale file precedente essa sostituisce. Chiedere che la quotazione rivista mantenga tali ID, in modo che le variazioni di quantità o di preparazione possano essere verificate senza dover riassegnare nuovi numeri all’intera richiesta.
Posso richiedere una quotazione indicativa mentre alcuni dettagli sono ancora pendenti?
Sì. Identificare i campi pendenti e chiedere al fornitore di indicare le ipotesi utilizzate per il prezzo preliminare. Conservare tale base insieme alla quotazione indicativa. La definizione finale di una specifica, di una quantità o di un requisito di consegna richiede un’offerta aggiornata prima dell’emissione dell’ordine.
Come devo indicare il luogo di consegna nella RFQ?
Indicare il porto, luogo o punto effettivo insieme alla regola di consegna richiesta e alla relativa versione. Separare la scadenza per la quotazione, la data di spedizione e la data di arrivo, in modo che il fornitore possa quotare e pianificare sulla base dello stesso requisito di consegna.
Gli accessori devono condividere la quantità di tubo diritto?
Elencare raccordi, giunti di accoppiamento e altri accessori come articoli autonomi, con relative dimensioni e conteggi pezzi. La lunghezza o il peso del tubo diritto non determinano quanti componenti di connessione separati siano inclusi.
Come deve apparire un’alternativa di materiale offerta nella quotazione?
Mantenere visibile la specifica richiesta e identificare l’alternativa separatamente, con il grado, il processo produttivo, le dimensioni o la finitura modificati. Tale confronto consente all’acquirente di approvare una proposta senza sostituire silenziosamente l’articolo originale.
Base tecnica e ambito di applicazione della fonte
L'esempio di record articolo è puramente ipotetico. ASTM A53/A53M-24 identifica la base dichiarata per il preventivo del prodotto; ASME B36.10 è citata separatamente per le dimensioni. Le edizioni richieste per il progetto e l’ambito dell’ispezione rimangono in attesa finché non vengono fornite.
