Основни изводи
Копирайте това придружително съобщение за запитване
Започнете със съобщението по-долу и заменете полетата в скоби. Запазете техническите подробности в списъка с артикули и посочените приложения, вместо да ги разпръсквате в имейл кореспонденция. Използваме референциите на купувача при подготовката на офертата, така че да съпоставите всеки предложен артикул със списъка си.
Плъзнете, за да видите всички колони.
| Поле на съобщението | Текст за попълване |
|---|---|
| Тема | Запитване за стоманени тръби — [RFQ reference] — [revision] |
| Запитване за оферта | Моля, оферирайте приложения списък с позиции за тръби, редакция [revision], с дата [date]. |
| Дата за отговор | Моля, върнете подробната си оферта до [quotation due date and time zone]. |
| Експедиция и пристигане | Необходима дата за експедиция: [date]. Необходима дата за пристигане или прозорец за доставка: [date/window]. |
| Местоназначение и цена | Местоназначение: [port or delivery address]. Валута на офертата: [currency]. Заявено търговско условие, назовано място и версия: [term/location/year]. |
| Прикрепени елементи | Списък с позиции: [filename/revision]. Регистър на спецификации и чертежи: [filename/revision]. Други изисквания на поръчката: [filename/revision]. |
| Формат на отговора | Използвайте нашите идентификатори на артикули. Посочете включената подготовка, единиците за количество и цена, производствения график и всички отклонения или отделно оценени алтернативи. |
| Контакт | Изпратете офертата и въпросите до [buyer name/company/email]. |
Срокът за офертата е желаният от вас краен срок за отговор. Датата на експедиция и датата на пристигане описват различни точки в графика за доставка; запазете и трите означения в съобщението.
Изграждайте списъка с позиции ред по ред
Използвайте по един ред за всяка комбинация от материал, размери, дължина, краища и покритие. Различен подготвен край или ревизия на чертежа изисква собствена разпознаваема позиция. Разделете фитингите и другите принадлежности от количеството тръби, така че броят да не комбинира различни продукти.
Плъзнете, за да видите всички колони.
| Поле | Какво да въведете | Запазете това разграничение |
|---|---|---|
| Идентификатор на артикул на купувача | Вашият постоянен номер на позиция или код на артикул. | Запазете това означение в отговора на доставчика. |
| Продуктов стандарт | Избраната продуктова спецификация. | Само размерен стандарт не определя материала. |
| Необходимо издание на стандарта | Изданието, изисквано от проекта. | Запазете посоченото издание, вместо да го заменяте с „последно“. |
| Марка стомана | Избраната марка или пълното означение на материала. | Еднакво име на марка не прави различните спецификации взаимозаменяеми. |
| Вид производство | Зададената технология или тип, като ERW или безшевен. | Запазете одобреното производствено изискване. |
| Номинален размер (NPS или DN) | Означението NPS или DN, когато се използва. | Това е отделно от измерения външен диаметър. |
| Външен диаметър | Предписаната стойност на външния диаметър. | Запазете първоначалната спецификационна стойност и система единици. |
| Единица за диаметър | Единицата за външния диаметър, например in. или mm. | Само число е непълен размер. |
| Дебелина на стената или пълна серия Schedule | Дебелина на стената с единицата ѝ или пълното обозначение Schedule. | Запазете всеки суфикс и го съгласувайте с избраната размерна серия. |
| Размерен стандарт или чертеж | Необходимата размерна серия или чертеж. | Запазете го отделно от продуктовата спецификация. |
| Дължина на бройка или приет диапазон | Зададената крайна дължина или определен диапазон на немерни дължини. | Посочете разрешения диапазон и допуска за дължина в изискванията за артикула. |
| Единица за дължина | Единицата за дължина, като ft или m. | Не закръглявайте дължина на рязане чрез промяна на единицата. |
| Количество | Заявеното число в избраната поръчкова единица. | Посочете отделно всяка разрешена доставка над или под количеството. |
| Единица за поръчка | Бройки, линейни футове, метри или изрично назованата единица за маса. | Не оставяйте „тонове“ или „пакети“ без определение. |
| Подготовка на край A | Необходимата подготовка на първия край. | Включете означение на съединението или чертежа, когато определя подготовката. |
| Подготовка на край B | Необходимата подготовка на втория край. | Запишете го отделно дори когато двата края са еднакви. |
| Вътрешно и външно покритие | Необходимите външно/вътрешно покритие и референция на спецификацията. | Определете обхвата и завършването на покритието чрез съответния чертеж или изискване. |
| Референция и ревизия на чертежа | Определящите номер и ревизия на чертежа. | Използвайте същата ревизия в регистъра на приложенията. |
| Изисквания за конкретния артикул | Допуски, документи, бележки за контрол или подготовка, специфични за позицията. | Позовете се на номерирано приложение за подробности, които не се побират ясно в клетка. |
Използвайтеръководство за стандарти и маркиза да решите въпрос за обозначение, преди да попълните полетата за материал. За описание на край или покритие използвайтеръководство за съединения и покритиявместо да свеждате изискването до „стандартни краища“.
Проверете дължината и количеството заедно
За детайли с еднаква дължина общото линейно количество е броят, умножен по зададената дължина на всеки детайл. Поддържайте тези три стойности съгласувани. За немерни дължини дайте приетия диапазон и посочете дали поръчката се контролира по обща дължина във футове, маса или брой; диапазон не може да се умножава, сякаш всеки детайл е с еднаква дължина.
Дължина 20 ft е точно 6.096 m, а не 6 m. Разликата се натрупва в поръчката. Таблицата използва точното преобразуване на международния фут, за да покаже ефекта от закръгляване на две описания на дължина.
Плъзнете, за да видите всички колони.
| Дължина във футове | Точна метрична дължина | Сравнявана метрична дължина | Разлика на брой | Разлика за 100 дължини |
|---|---|---|---|---|
| 20 ft | 6.096 m | 6 m | 96 mm | 9.6 m |
| 40 ft | 12.192 m | 12 m | 192 mm | 19.2 m |
Тези разлики са аритметични, а не разрешени допуски за разкроена дължина. Запазете първоначално поръчаната дължина в списъка. Преизчисление за съпоставяне на количеството не заменя собствените размери SI или инч-фунт на избрания продуктов стандарт.
Когато оферта използва единица за маса, поискайте да посочи тази единица и дали оцененото количество е теоретична или претеглена нетна маса на тръбите. Запазете масата на опаковката отделно. За проверки на номинален размер, външен диаметър и стена вижтеръководство за размерите на тръбите.
Един попълнен тръбен артикул с определени нерешени полета
Попълнен примерен ред
Хипотетична позиция P-01: 80 броя; ASTM A53/A53M-24 Type E Grade B; NPS 2; външен диаметър 2.375 in.; Schedule 40, номинална стена 0.154 in.; по 20 ft; гладки и от двата края; без покритие. Означение на чертеж/списък: RFQ-EX Rev A.
Заявени документи: протокол от изпитване на материала и опаковъчен лист, свързан с плавката. Неуточнени: потвърждение на проектните издания на продуктовия и размерния стандарт, оставащия обхват на контрола и нерешените експлоатационни/проектни изисквания.
Какво доставчикът може да оферира сега
Поискайте предварителна подробна оферта по тази посочена база. Изяснете нерешените изисквания преди освобождаване за покупка; примерът е позиция от запитване, а не одобрена проектна спецификация.
Приложете изискванията, важащи за цялото запитване за оферта
Дайте на всяко приложение име на файл, редакция и цел. Поставете общопроектните изисквания в този регистър, след което цитирайте съответния чертеж или бележка от всеки засегнат ред. Това позволява на купувача да актуализира един контролиран документ, без да копира противоречиви инструкции в няколко клетки.
- Спецификация на материала или одобрен тръбопроводен клас, включително избраните издания и допълнителни изисквания.
- Чертежи и детайли за подготовка с крайни съединения, обхват на покритието и изисквания за крайна дължина, посочени по редакция.
- Необходими документи за материал/изпитвания, обхват на контрола и точки за спиране или присъствие на купувача.
- Изисквания за одобрен производител или държава на произход, предоставени от купувача.
- Изисквания за опаковане, етикетиране и кодове на позиции, включително как да се идентифицират подготвени детайли или отделни принадлежности.
- Местоназначение, заявени дати и търговски изисквания, приложими за цялото запитване.
Когато използвате правило Incoterms, дайте заедно избраното правило, версията му и посоченото пристанище, място или точка. Запазете валутата на офертата и заявената база за плащане в отделни полета; търговското условие не определя спецификацията на тръбата или метода на плащане.
Изискваният контролен протокол е входна информация за офертата. За последващите проверки на документацията за материала, изпитвателния обхват и приемането на доставката използвайтеръководство за покупка и проверка.
Поискайте оферта, която следва вашите идентификатори на позиции
Поискайте отговор за всеки идентификатор на артикул на купувача, включително за всяка позиция, която доставчикът не може да предложи. Обща цена без съответстващ списък с артикули затруднява откриването на пропуски. Посочваме подготовката на тръбите и отделно поръчаните принадлежности срещу съответните позиции в офертата.
- Предложени спецификация, марка, производствен тип и размери спрямо заявения артикул.
- Предложени готова дължина, количество, поръчкова единица и всеки количествен допуск.
- Единична цена, точната ѝ ценова база, валута и обща стойност на реда.
- Включени крайна обработка, покритие, принадлежности, опаковане и заявен обхват на документите.
- График за производство и доставка, валидност на офертата и посочена търговска база.
- Изрични изключения, отклонения и отделно оценени алтернативи със засегнатите им идентификатори на артикули.
Запазете основното изискване и предложената алтернатива в отделни редове или колони. Предложение за промяна на марка, производствен метод, дължина на рязане или покритие изисква видима разлика; то не трябва да заменя оригиналното описание в офертата.
Прегледайте файла преди изпращане
Прочетете списъка веднъж като човека, който го остойностява: може ли всеки ред да се идентифицира, измери, преброи и съпостави с изискванията за подготовка? След това отворете приложенията и проверете дали означенията им съответстват на придружителното съобщение.
- Всеки идентификатор на артикул е уникален, а съществено различните подготвени артикули имат отделни редове.
- Дължината и количеството имат изрични единици; общите фиксирани дължини съответстват на броя детайли.
- Избраните материал, тип и размери се запазват; нерешените избори се посочват за уточняване.
- Край A, край B и покритието описват действителния закупуван обхват.
- Регистърът на приложенията посочва изпращаните файлове и ревизии.
- Крайният срок за отговор, датата на експедиция и изискването за пристигане са обозначени отделно.
Ако проектът още не е избрал тръбното семейство или материала, започнете сръководство за избор на тръби. Работният лист за запитването записва това решение; той не го взема вместо проекта.
Често задавани въпроси
Мога ли да изпратя съществуваща спецификация на материалите вместо да преписвам работната книга?
Да. Изпратете спецификацията на материалите със съществуващите означения на редовете и единици. Добавете кратка бележка за липсващите полета за покупка и посочете спецификацията или чертежа, който определя съкратеното описание. Работната книга е начин за организиране на запитване; тя не е задължителен файлов формат.
Как да изпратя редакция след започване на оферирането?
Изпратете нова датирана ревизия и определете променените, добавените или премахнатите идентификатори на артикули. Посочете кой по-ранен файл заменя. Поискайте ревизираната оферта да запази тези идентификатори, така че променените количества или подготовка да се проверят без преномериране на цялото запитване.
Мога ли да поискам бюджетна оферта, докато някои детайли още не са уточнени?
Да. Посочете непопълнените полета и поискайте доставчикът да заяви допусканията, използвани за предварителната цена. Запазете тази база с бюджетната оферта. Окончателното определяне на спецификация, количество или изискване за доставка изисква актуализирано предложение преди поръчване.
Как да посоча мястото на доставка в запитването?
Назовете действителното пристанище, място или точка със заявеното правило за доставка и версия. Разделете желания краен срок за оферта, дата за експедиция и дата за пристигане, за да може доставчикът да остойности и планира едно и също изискване за доставка.
Трябва ли принадлежностите да споделят количеството на правите тръби?
Посочете фитинги, съединителни муфи и други принадлежности като собствени позиции с размери и бройки. Дължината или теглото на правите тръби не установява колко отделни свързващи компонента са включени.
Как трябва да се представи предложена материална алтернатива в офертата?
Запазете видима заявената спецификация и посочете алтернативата отделно с променените марка, метод, размери или покритие. Това сравнение позволява на купувача да одобри предложение, без мълчаливо да се замени оригиналната позиция.
Техническа база и обхват на източниците
Примерният запис на артикул е измислен. ASTM A53/A53M-24 определя посочената продуктова база за оферта; ASME B36.10 е посочен отделно за размерите. Необходимите проектни издания и инспекционният обхват остават Pending, докато бъдат предоставени.
