Ringkasan utama
Salin pesan pembuka RFQ ini
Mulailah dengan pesan di bawah ini dan ganti kolom-kolom dalam tanda kurung siku. Simpan detail teknis dalam jadwal item dan lampiran bernama, bukan menyebarkannya melalui rangkaian email. Kami menggunakan referensi item pembeli saat menyusun kutipan harga sehingga Anda dapat mencocokkan setiap item yang ditawarkan dengan daftar Anda.
Geser untuk melihat semua kolom.
| Kolom pesan | Teks yang perlu dilengkapi |
|---|---|
| Subjek | RFQ pipa baja — [referensi RFQ] — [revisi] |
| Permintaan kutipan harga | Harap kutipkan jadwal item pipa terlampir, revisi [revisi], tanggal [tanggal]. |
| Tanggal pengembalian | Harap kembalikan kutipan harga terperinci Anda paling lambat [tanggal dan zona waktu batas pengembalian kutipan harga]. |
| Pengiriman dan kedatangan | Tanggal pengiriman wajib: [tanggal]. Tanggal kedatangan wajib atau jendela pengiriman: [tanggal/jendela]. |
| Tujuan dan harga | Tujuan: [pelabuhan atau alamat pengiriman]. Mata uang kutipan harga: [mata uang]. Istilah perdagangan yang diminta, lokasi spesifik, dan versinya: [istilah/lokasi/tahun]. |
| Komponen pemasangan | Jadwal item: [nama berkas/revisi]. Daftar spesifikasi dan gambar: [nama berkas/revisi]. Persyaratan pesanan lainnya: [nama berkas/revisi]. |
| Format balasan | Gunakan ID item kami. Identifikasi persiapan yang termasuk, satuan kuantitas dan harga, jadwal produksi, serta penyimpangan atau alternatif berharga terpisah. |
| Kontak | Kirimkan kutipan harga dan pertanyaan ke [nama/perusahaan/email pembeli]. |
Tanggal batas pengembalian kutipan harga adalah tenggat waktu balasan yang Anda minta. Tanggal pengiriman dan tanggal kedatangan mengacu pada dua titik berbeda dalam jadwal pasokan; pertahankan ketiga label tersebut dalam pesan.
Susun jadwal item satu baris per satu baris
Gunakan satu baris untuk setiap kombinasi bahan, dimensi, panjang, ujung, dan permukaan akhir. Ujung yang telah dipersiapkan berbeda atau revisi gambar berbeda memerlukan item terpisah yang dapat diidentifikasi. Pisahkan fitting dan aksesori lain dari kuantitas pipa agar jumlah potongan tidak menggabungkan produk yang tidak serupa.
Geser untuk melihat semua kolom.
| Kolom | Yang harus diisi | Pertahankan perbedaan ini |
|---|---|---|
| ID item pembeli | Nomor baris tetap atau kode item Anda. | Pertahankan referensi ini dalam balasan pemasok. |
| Standar produk | Spesifikasi produk yang dipilih. | Standar dimensi saja tidak menentukan bahan. |
| Edisi standar yang diwajibkan | Edisi yang diwajibkan oleh proyek. | Gunakan edisi yang dispesifikasikan, bukan menggantinya dengan istilah 'terbaru'. |
| Grade | Grade yang dipilih atau penunjukan material lengkap. | Nama grade yang sama tidak menjadikan spesifikasi berbeda saling dapat dipertukarkan. |
| Jenis manufaktur | Rute atau jenis yang dispesifikasikan, seperti ERW atau seamless. | Pertahankan persyaratan manufaktur yang telah disetujui. |
| Ukuran nominal (NPS atau DN) | Penunjukan NPS atau DN, jika digunakan. | Ini terpisah dari diameter luar (OD) yang diukur. |
| Diameter luar | Nilai OD yang ditentukan. | Pertahankan nilai spesifikasi asli dan sistem satuan yang digunakan. |
| Satuan diameter | Satuan yang digunakan untuk OD, seperti in. atau mm. | Angka tanpa satuan merupakan dimensi yang tidak lengkap. |
| Ketebalan dinding atau jadwal penuh (full schedule) | Ketebalan dinding beserta satuannya, atau penunjukan jadwal penuh (full schedule). | Pertahankan akhiran apa pun, dan sesuaikan dengan seri dimensi yang dipilih. |
| Standar dimensi atau gambar kerja | Seri dimensi atau gambar kerja yang diminta. | Jangan campurkan dengan spesifikasi produk. |
| Panjang per potong atau kisaran yang dapat diterima | Panjang akhir yang ditentukan, atau kisaran panjang acak yang didefinisikan. | Nyatakan kisaran yang diizinkan dan toleransi panjang dalam persyaratan barang. |
| Satuan panjang | Satuan panjang, seperti ft atau m. | Jangan membulatkan panjang potong dengan mengubah satuannya. |
| Kuantitas | Jumlah yang diminta dalam satuan pesanan yang dipilih. | Nyatakan secara terpisah jumlah pasokan berlebih atau kurang yang diizinkan. |
| Satuan pemesanan | Potongan, kaki linear, meter, atau satuan massa yang disebutkan secara eksplisit. | Jangan biarkan istilah “ton” atau “bundel” tidak terdefinisi. |
| Persiapan ujung A | Persiapan yang diminta pada ujung pertama. | Sertakan referensi sambungan atau gambar kerja bila mengendalikan persiapan. |
| Persiapan ujung B | Persiapan yang diminta pada ujung kedua. | Tuliskan secara terpisah meskipun kedua ujungnya identik. |
| Permukaan dalam dan luar | Permukaan luar/dalam yang diminta serta referensi spesifikasinya. | Identifikasi cakupan dan terminasi lapisan (coating) melalui gambar kerja atau persyaratan terkait. |
| Referensi gambar kerja dan revisinya | Nomor gambar kerja pengendali dan revisinya. | Gunakan revisi yang sama dalam daftar lampiran. |
| Persyaratan khusus per barang | Toleransi, dokumen, inspeksi, atau catatan persiapan khusus per barang. | Rujuk lampiran bernomor untuk detail yang tidak muat jelas dalam satu sel. |
Gunakanpanduan standar dan mutuuntuk menyelesaikan pertanyaan penunjukan sebelum mengisi kolom material. Untuk deskripsi ujung atau lapisan, gunakanpanduan sambungan dan permukaandaripada menyederhanakan persyaratan menjadi “ujung standar”.
Periksa panjang dan kuantitas secara bersamaan
Untuk potongan dengan panjang sama, kuantitas linear total adalah jumlah potongan dikalikan panjang spesifik tiap potongan. Pertahankan konsistensi ketiga nilai tersebut. Untuk panjang acak, berikan kisaran panjang yang dapat diterima dan nyatakan apakah pesanan dikendalikan oleh total kaki linear, massa, atau jumlah potongan; suatu kisaran tidak dapat dikalikan seolah-olah setiap potongan memiliki panjang yang sama.
Panjang 20 ft tepat setara dengan 6,096 m, bukan 6 m. Perbedaan ini bertambah seiring jumlah pesanan. Tabel ini menggunakan konversi kaki internasional yang tepat untuk menunjukkan dampak pembulatan dua deskripsi panjang.
Geser untuk melihat semua kolom.
| Panjang dalam kaki | Panjang metrik eksak | Panjang metrik yang dibandingkan | Perbedaan per potong | Perbedaan per 100 batang |
|---|---|---|---|---|
| 20 ft | 6.096 m | 6 m | 96 mm | 9.6 m |
| 40 ft | 12.192 m | 12 m | 192 mm | 19.2 m |
Perbedaan ini bersifat aritmetik, bukan toleransi panjang potong yang diizinkan. Pertahankan panjang pesanan asli dalam jadwal. Konversi yang digunakan untuk menyesuaikan kuantitas tidak menggantikan dimensi SI atau inci-pound baku produk yang dipilih.
Untuk ukuran nominal, diameter luar, dan pemeriksaan ketebalan dinding, lihatukuran pipa.
Satu Item Pipa Terisi, Dengan Kolom yang Belum Diisi Ditandai
Contoh Baris yang Lengkap
Item hipotetis P-01: 80 batang; ASTM A53/A53M-24 Tipe E Kelas B; NPS 2; diameter luar 2,375 inci; Schedule 40, ketebalan dinding nominal 0,154 inci; masing-masing sepanjang 20 kaki; ujung polos di kedua sisi; tanpa lapisan pelindung. Referensi gambar/daftar: RFQ-EX Rev A.
Dokumen yang diminta: laporan uji material dan daftar pengemasan yang terkait dengan nomor leburan. Masih menunggu: konfirmasi edisi standar produk dan dimensi proyek, ruang lingkup inspeksi tersisa, serta persyaratan layanan/desain yang belum terselesaikan.
Apa yang Dapat Diberikan Penawaran oleh Pemasok Saat Ini
Minta penawaran rinci sementara berdasarkan dasar tersebut. Selesaikan semua persyaratan yang masih tertunda sebelum pelepasan pembelian; contoh ini merupakan baris permintaan, bukan spesifikasi proyek yang telah disetujui.
Lampirkan persyaratan yang berlaku secara keseluruhan pada RFQ
Berikan nama file, revisi, dan tujuan untuk setiap lampiran. Masukkan persyaratan berlaku secara keseluruhan proyek ke dalam daftar ini, lalu acu pada gambar atau catatan terkait dari setiap baris item yang terpengaruh. Hal ini memungkinkan pembeli memperbarui satu dokumen terkendali tanpa menyalin instruksi yang saling bertentangan ke dalam beberapa sel.
- Spesifikasi material atau kelas perpipaan yang disetujui, termasuk edisi yang dipilih dan persyaratan tambahan.
- Gambar dan detail persiapan, dengan koneksi ujung, cakupan lapisan pelindung, serta persyaratan panjang akhir yang diidentifikasi berdasarkan revisinya.
- Dokumen material/uji yang diperlukan, ruang lingkup inspeksi, serta titik penahan atau titik saksi pembeli.
- Persyaratan pabrikan yang disetujui atau negara asal yang diberikan oleh pembeli.
- Persyaratan pengemasan, pelabelan, dan kode item, termasuk cara mengidentifikasi komponen yang telah disiapkan atau aksesori terpisah.
- Tujuan pengiriman, tanggal yang diminta, serta persyaratan komersial yang berlaku untuk seluruh permintaan.
Saat menggunakan aturan Incoterms®, cantumkan aturan yang dipilih, versinya, serta pelabuhan, tempat, atau titik yang ditentukan secara bersamaan. Simpan mata uang penawaran dan dasar pembayaran yang diminta dalam kolom terpisah; istilah perdagangan tidak menentukan spesifikasi pipa maupun metode pembayaran.
Catatan inspeksi yang diperlukan merupakan masukan bagi penawaran. Untuk pemeriksaan berikutnya terhadap catatan material, ruang lingkup uji, dan penerimaan pengiriman, gunakanpembelian dan inspeksi.
Minta kutipan harga yang mengacu pada ID item Anda
Minta tanggapan terhadap setiap ID item pembeli, termasuk baris mana pun yang tidak dapat ditawarkan pemasok. Harga total tanpa jadwal item yang sesuai menyulitkan deteksi kelalaian. Kami mencantumkan persiapan pipa dan aksesori yang dipesan terpisah berdasarkan item penawaran yang bersangkutan.
- Spesifikasi, kelas, jenis manufaktur, dan dimensi yang ditawarkan sesuai dengan item yang diminta.
- Panjang akhir yang ditawarkan, kuantitas, satuan pesanan, serta toleransi kuantitas (jika ada).
- Harga per satuan, dasar harga yang tepat, mata uang, dan total per baris.
- Pemrosesan ujung, permukaan akhir, aksesori, pengemasan, serta ruang lingkup dokumen yang diminta.
- Jadwal produksi dan pengiriman, masa berlaku penawaran, serta dasar komersial yang disebutkan.
- Pengecualian eksplisit, penyimpangan, dan alternatif berharga terpisah, beserta ID item yang terpengaruh.
Pertahankan persyaratan dasar dan alternatif yang ditawarkan dalam baris atau kolom terpisah. Usulan perubahan kelas, rute manufaktur, panjang potong, atau permukaan akhir harus tampak jelas; usulan tersebut tidak boleh menggantikan deskripsi asli di dalam penawaran.
Tinjau berkas sebelum mengirimkannya
Baca jadwal sekali sebagai orang yang menentukan harganya: apakah setiap baris dapat diidentifikasi, diukur, dihitung, dan dicocokkan dengan persyaratan persiapannya? Kemudian buka lampiran dan periksa apakah referensinya sesuai dengan pesan utama.
- Setiap ID item bersifat unik, dan item yang telah disiapkan secara material berbeda memiliki baris terpisah.
- Panjang dan kuantitas memiliki satuan yang jelas; total panjang tetap sesuai dengan jumlah batang.
- Material, tipe, dan dimensi yang dipilih tetap utuh; pilihan yang belum diselesaikan diidentifikasi untuk diklarifikasi.
- Ujung A, ujung B, dan permukaan akhir menggambarkan ruang lingkup pembelian aktual.
- Daftar lampiran menunjuk ke file dan revisi yang dikirim.
- Batas waktu balasan, tanggal pengiriman, dan persyaratan kedatangan diberi label secara terpisah.
Jika proyek belum memilih keluarga pipa atau material, mulailah denganpanduan pemilihan pipa. Lembar kerja RFQ mencatat keputusan tersebut; lembar kerja ini tidak mengambil keputusan untuk proyek.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bolehkah saya mengirim BOM yang sudah ada alih-alih mengetik ulang buku kerja?
Boleh. Kirim BOM dengan referensi baris dan satuannya yang sudah ada. Tambahkan catatan singkat untuk bidang pembelian yang hilang, serta identifikasi spesifikasi atau gambar yang mengatur deskripsi ringkas apa pun. Buku kerja adalah cara mengorganisasi permintaan; buku kerja ini bukan format file wajib.
Bagaimana cara mengirim revisi setelah proses penawaran dimulai?
Kirim revisi baru yang diberi tanggal dan identifikasi ID item yang berubah, ditambahkan, atau dihapus. Nyatakan file versi sebelumnya yang digantikan. Minta penawaran revisi mempertahankan ID-ID tersebut agar perubahan kuantitas atau persiapan dapat diverifikasi tanpa penomoran ulang seluruh permintaan.
Bolehkah saya meminta perkiraan anggaran sementara beberapa detail masih tertunda?
Boleh. Identifikasi bidang yang masih tertunda dan minta pemasok menyatakan asumsi yang digunakan untuk harga awal. Simpan dasar tersebut bersama perkiraan anggaran. Finalisasi spesifikasi, kuantitas, atau persyaratan pengiriman memerlukan penawaran yang diperbarui sebelum pemesanan dilakukan.
Bagaimana cara mengidentifikasi lokasi pengiriman dalam RFQ?
Sebutkan pelabuhan, tempat, atau titik aktual bersama aturan pengiriman dan versinya yang diminta. Pisahkan batas waktu penawaran, tanggal pengiriman, serta tanggal kedatangan agar pemasok dapat menghitung harga dan menjadwalkan pengiriman yang sama.
Apakah aksesori harus menggunakan kuantitas pipa lurus?
Daftarkan fitting, kopling, dan aksesori lainnya sebagai item tersendiri dengan ukuran dan jumlah batangnya. Panjang atau berat pipa lurus tidak menentukan jumlah komponen sambungan terpisah yang disertakan.
Bagaimana alternatif material yang ditawarkan harus muncul dalam penawaran?
Pertahankan spesifikasi yang diminta tetap terlihat dan identifikasi alternatif secara terpisah, dengan kelas, rute, dimensi, atau permukaan akhir yang berubah. Perbandingan ini memungkinkan pembeli menyetujui usulan tanpa mengganti item asli secara diam-diam.
Dasar Teknis dan Ruang Lingkup Sumber
Contoh catatan item ini bersifat fiktif. ASTM A53/A53M-24 mengidentifikasi dasar kutipan produk yang dinyatakan; ASME B36.10 disebutkan secara terpisah untuk dimensi. Edisi proyek dan ruang lingkup inspeksi yang diperlukan tetap dalam status Tertunda hingga disediakan.
