Ossza fel a rendelést a szállítók összehasonlítása előtt
Ez az összehasonlítás azt vizsgálja, hogyan szállítják az acélgerendákat és -lemezeket egy projekt számára. Nem hasonlítja össze különböző minőségek teljesítményét, és nem dönti el, hogy egy kritikus tételhez szükséges-e tartalékforrás.
A közvetlen gyári termelési megrendelés a gyártó elfogadott gyártási és kereskedelmi feltételei alapján történik. A készlettartó a már raktáron lévő anyagból szállít; egy acélipari szolgáltató központ emellett vágást vagy egyéb feldolgozást is végezhet. Érdeklődjön, hogy az ajánlott tétel melyik beszerzési útvonalon érkezik. Pusztán az eladó neve nem árulja el, hogy az anyag rendelésre készül, készleten van, vagy még beszerzés alatt áll.
Egy vállalaton belül több beszerzési útvonal is létezhet párhuzamosan. Az SSAB például mind a raktári hálózaton keresztüli, mind a közvetlen gyári rendelést ismerteti. Ugyanakkor a közvetlen gyári kapcsolat önmagában nem garancia arra, hogy minden kisebb tétel gazdaságosan vagy azonnal beszerezhető lenne. A Nucor gerendákkal kapcsolatos GYIK-je például a közvetlen vásárlást a kötegelési gyakorlathoz, a teljes teherautó-rakomány mennyiségekhez és a kereskedelmi feltételekhez köti. Ezek az adott gyártó saját feltételei, nem pedig egy univerzális tonnázsküszöb.
Külön sorokat hozzon létre minden minőséghez, teljes szelvény- vagy lemezdimenzióhoz, mennyiséghez, feldolgozási igényhez és legkésőbbi elfogadható érkezési időponthoz a szerelőnél. A szükséges dokumentum-szintet és a specifikáció változatát helyezze ugyanarra a sorra. Egy nagy összes projekttonna nem teszi lehetővé, hogy egy kis, speciális minőségű lemezvonal megfeleljen saját gyári minimális mennyiségének.
acélgerenda-termékoldal acélgerenda-termékoldal megmutatja az oldal tényleges termékválasztékához tartozó árajánlati mezőket. Egy projekt által kért minőség vagy szelvény még mindig egy megfelelő ajánlatot igényel.
Válassza az útvonalat a specifikáció, az érkezés és a mennyiség alapján
Használja ezt a döntési sorrendet: elsőként ellenőrizze, hogy a pontos sor és a szükséges dokumentumok szállíthatók-e; másodszor, hogy időben érkezik-e a tervezett szerelési lépéshez; harmadszor, hogy a mennyiség, a csomagolás, a fizetési és a felszabadítási feltételek alkalmazhatók-e; ezután hasonlítsa össze a teljes költségeket. Egy alacsony egységár nem pótolja a kihagyott szerelési dátumot vagy az engedélyezetlen helyettesítést.
A táblázat egy vizsgálandó útvonalat mutat, nem engedélyt ad a bizonyítékok kihagyására. Az „elérhető” jelölésnek az Ön rendeléséhez lefoglalt anyagot, annak helyét, a hátralévő feldolgozást és egy dátummal ellátott érkezési kötelezettséget kell megneveznie. Egy gördülő időablaknak a megengedett méretet és minőséget, a rendelés lezárásának időpontját, a szállítási ablakot és a szállítást ugyanarra a fogadó pontra kell megadnia.
Csúsztasson a teljes táblázat megtekintéséhez.
| Projektfeltétel | Előnyös útvonal | A választás használhatóságát biztosító bizonyíték |
|---|---|---|
| Ismételhető méretek és minőségek; minden sor megfelel a megadott gyári minimális mennyiségnek; a megerősített érkezés illeszkedik | Gyártóüzemi közvetlen | Elfogadott sorütemterv, méretenkénti csomagolási/minimális feltételek, termelési elfogadás és érkezési kötelezettség |
| Egy kis sor alatta van a megajánlott gyári minimális mennyiségnek, de a pontos készletmennyiség lefoglalható | Készletforgalmazó / szervizközpont | Lefoglalási nyilvántartás, anyagazonosítás, szükséges dokumentumok és esetleges vágási terv |
| A szükséges szerelési dátum megelőzi a gyártó által ajánlott érkezési időpontot, miközben a feldolgozott készlet időben érkezhet | Készletforgalmazó / szervizközpont | A feldolgozás befejezése és a szerelőnél történő érkezés, nem csupán a raktárból történő szállítás |
| Nagyobb, későbbi gerendavonalak és kisebb, korábbi lemezvonalak eltérő korlátozásokkal rendelkeznek | Vegyes útvonalak | Minden sorhoz külön, megfelelő ajánlat és érkezési dátum; vegye figyelembe mindkét szállítási szakaszt |
| Csak egy gyári ajánlat felel meg egy speciális specifikációnak, és annak minimális mennyisége és dátuma elfogadható | Gyártóüzemi közvetlen | Írásbeli elfogadás a pontos igényre; hasonló minőségből nem következtethető ki helyettesítés |
| A minőség, a lefoglalt mennyiség, a dokumentumhoz való hozzáférés vagy az érkezés még nem lett megerősítve | Tartsa fenn az adott sor választását | Szerezze be a hiányzó bizonyítékot, vagy módosítsa az igényt a projekt jóváhagyási folyamata révén |
Egy sürgős sor nem automatikusan kedvez a készletnek. Ha egyetlen készletajánlat sem felel meg a specifikációnak, vizsgálja meg a gyári lehetőséget vagy egy másik megfelelő forrást; ne vásároljon hasonló megjelenésű minőséget pusztán azért, mert hamarabb szállítják. Hasonlóképpen, egy kis projekt jogosult lehet egy gyártó készletprogramjára. A tényleges ajánlat dönti el az ágat.
Példa vegyes minőségű rendelésre: gyártóüzemi gerendák, készleten lévő lemezek
Hasonlítsa össze a megfelelő gerendavonalakat
Illusztratív példa: ebben a példában az összes mennyiség, dátum, kereskedelmi feltétel, lehetséges bizonyíték és ár feltételezett. Ezek nem jelenlegi készlet, nem egy ügyfélprojekt és nem METDAX-árajánlat. A megnevezett minőségek feltételezett, tervezési jóváhagyással rendelkező igények; egyenértékűségre vagy helyszíni rendelkezésre állásra nincs utalás.
A 0. nap a rendelés kiadásának dátuma. A projekt igénye: 120 rövid tonna ASTM A992 gerenda, 4 rövid tonna ASTM A572 Grade 50 vágott lemez és 2 rövid tonna ASTM A588 lemez. Egy rövid tonna 2000 font. Az ajánlatkérés (RFQ) tartalmazza a pontos profilokat, kész méreteket, darabszámokat, a hivatkozott szabványkiadásokat és a kiegészítő vizsgálatokat. Itt a mennyiségek csak összefoglalják ezeket a már meghatározott sorokat; nem helyettesítik a részletes darabjegyzéket.
Csúsztasson a teljes táblázat megtekintéséhez.
| Megrendelési tétel | Szükséges mennyiség | Legújabb érkezés | Feltételezett gyári ajánlat | Feltételezett készletből szállítási ajánlat | Kiválasztott beszerzési útvonal |
|---|---|---|---|---|---|
| B-01: jóváhagyott A992 gerendaütemterv | 120 rövid tonna | 42. nap | Minden szekció/csomag minimális mennyisége elfogadott; használatra kész érkezés a 38. napon | Ugyanaz a hatáskör és az egyeztetett 38. napi érkezés; a készlettartás belefoglalva az ajánlatba | Gyár, az alábbi költségösszehasonlítás után |
| P-01: A572 50-es minőségű vágott lemez | 4 rövid tonna | 12. nap | Ajánlatban megadott minimális tételmennyiség: 20 rövid tonna; érkezés a 35. napon | 4 rövid tonna lefoglalva; vágás és szükséges azonosító/dokumentumok belefoglalva; érkezés a 8. napon | Készlet |
| P-02: megadott A588 lemez | 2 rövid tonna | 15. nap | Ajánlatban megadott minimális tételmennyiség: 20 rövid tonna; érkezés a 40. napon | 2 rövid tonna lefoglalva a megkövetelt specifikáció szerint; dokumentumok elfogadva; érkezés a 10. napon | Készlet |
A kombinált beszerzési útvonal mindhárom fogadási dátumot kielégíti anélkül, hogy túlzott lemezmennyiséget rendelnénk a feltételezett gyári minimális mennyiségek teljesítésére. A kizárólag gyári beszerzés a P-01 és a P-02 tételnél is mennyiségben és időzítésben is sikertelen. A kizárólag készletből történő beszerzés továbbra is megfelelő alternatíva; ebben a példában nem a minőség miatt utasítják el, hanem az összköltség-összehasonlítás hiánya miatt.
A B-01 esetében tegyük fel, hogy a teljes gyári útvonal költsége 111 600 USD, a teljes készletből történő beszerzés költsége pedig 118 800 USD, az alábbiak szerint kiszámítva. A két készletből származó lemez-tétel együttes költsége bármelyik alternatívában ugyanazon alapon 18 200 USD. Válasszuk a kombinált megrendelést 129 800 USD-ért a kizárólag készletből történő megrendelés 137 000 USD-je helyett, feltéve, hogy a feltételezett ajánlatok és elfogadott követelmények érvényben maradnak.
Változtasson meg egy döntő bemeneti adatot, és értékelje újra az érintett tételt. Ha a gerendák gyári érkezése a 38. naptól a 46. napra tolódik, akkor a 42. napot nem sikerül betartani; a már megfelelőnek minősített készletből származó gerendaajánlat válik az előnyösebb útvonallá, feltéve, hogy a lefoglalás és a szállítási kötelezettség továbbra is érvényes. Ha a lemezek szükséges érkezési dátumai későbbre tolódnak, és mennyiségük növekszik a gyári minimális mennyiségek teljesítéséhez, akkor ezek a tételek újra bekerülhetnek a gyári összehasonlításba. Ha egy lefoglalt lemez nem kapcsolható össze a szükséges dokumentumokkal, akkor tartsa vissza a tételt, még ha az ígért érkezési dátum vonzónak is tűnik.
Hasonlítsa össze a felhasználható acél költségét ugyanazon fogadó ponton
Hasonlítsuk össze a szükséges késztermék-mennyiséget, ne két egymástól független tonnánkénti árat. Használjunk azonos anyagminőséget, darabszámütemtervet, feldolgozást, dokumentációs szintet, szállítási pontot és fizetési alapot. Jelöljük meg, hogy a „tonna” rövid tonnát vagy metrikus tonnát jelent. Egy teljes hosszúságú gerendákra vonatkozó ajánlat nem hasonlítható össze egy vágott darabokra vonatkozó ajánlattal, amíg a vágási körülhatárolás és az ebből eredő mennyiségek nem egyeznek.
A táblázat a minta-megrendelés alapján teljessé teszi a B-01 költségösszehasonlítást. 120 rövid tonnát fed le azonos késztermék-alapon, a 38. napi érkezéssel számolva. Az adókat és vámokat mindkét alternatívánál azonosnak tételezzük fel, így azok nem szerepelnek az összehasonlításban; valós eltérés esetén ezt a felhasználás előtt hozzá kell adni. A vevői költségtényezők a fizetési ütemezés és az áruátvételi munka becsült értékelését tükrözik, nem pedig a szállító ajánlatának tételeit.
Csúsztasson a teljes táblázat megtekintéséhez.
| Költségtétel | Gyári útvonal | Készletből szállítási útvonal | Kezelés |
|---|---|---|---|
| Acél / szállítási csomag | 105 000 ajánlatban megadva | 115 200 ajánlatban megadva | Mindkét változat kielégíti ugyanazt a felhasználható mennyiséget; a készletből származó csomag tartalmazza az alábbi szolgáltatásokat |
| Vágás és megadott dokumentum/azonosító kezelése | 1 600 külön ajánlatban megadva | Belefoglalva a 115 200-ba | Adjuk hozzá a külön gyári díjat; ne adjuk hozzá újból a készletből származó csomaghoz |
| Tartás a megállapodott szállításig | Ebben az ajánlatban nincs külön díj | Belefoglalva a 115 200-ba | Azonos érkezési alap; nincs duplikált tartási díj |
| Szállítás a megnevezett fogadási pontra | 3 600 külön ajánlatban megadva | 2 800 külön ajánlatban megadva | Használjuk ugyanazt a szállítási határt |
| Vevő által viselt fizetési/fogadási költségek | 1 400 vevő által viselt becslés | 800 USD vásárló által viselt becsült költség | Tartalmazza a megadott költségvetési adatokat mindkét beszerzési útvonalra |
| Teljes kiértékelt B-01 költség | 111,600 | 118,800 | Csak a vonatkozó, nem ismétlődő tételek összegezése |
Gyári B-01: 105 000 + 1600 + 3600 + 1400 = 111 600 USD. Készletből B-01: 115 200 + 2800 + 800 = 118 800 USD. Mindkét összeghez adjuk hozzá ugyanazt a 18 200 USD-os lemezcsomagot, hogy megkapjuk a vegyes és a kizárólag készletből történő rendelések teljes összegét. A döntés ezekre a feltételezett adatokra épül; nem jelent normál közvetlen beszerzési kedvezményt.
Valós összehasonlítás esetén mindegyik tételt sorolja be az alábbi kategóriák valamelyikébe: tartalmazott, külön árajánlott, vásárló által viselt vagy tisztázás alatt álló. Ha a készletből szállítási díj megerősített összegről „TBC” (to be confirmed – még megerősítés alatt) státuszra változik, akkor a teljes készletből származó összeg ismeretlen lesz, nem 116 000 USD. Tartsa meg az ismert részösszeget, azonosítsa a hiányzó szállítási díjat, és függessze fel a költségértékelést addig, amíg ez a kérdés el nem dől.
Ha a gyári minimális rendelési mennyiség többletbeszerzést kényszerít ki, a költség számlálójában a ténylegesen fizetendő mennyiséget, a nevezőben pedig a projekt számára ténylegesen felhasználható mennyiséget használja. Vegye figyelembe az igazolt tárolási, kezelési vagy ártalmatlanítási költségeket; a fel nem használt anyag értékét csak akkor írja jóvá, ha annak újrafelhasználási vagy viszonteladási értéke igazolható. Ne feltételezze, hogy minden felesleges tonna eladható a beszerzési áron. Ha a szállítási határidő kötelező, a késedelmes szállítási opciót ki kell zárni, nem pedig egy kitalált késedelmi költséggel versenyképessé tenni.
Ellenőrizze a készlet azonosítását és a feldolgozási igazolásokat, mielőtt erre támaszkodna
A készletből történő beszerzés önmagában nem teszi az anyagot alacsonyabb vagy magasabb minőségűvé. Bármelyik útvonal esetében hasonlítsa össze a tényleges anyagot, annak állapotát és dokumentációját a megrendelési feltételekkel. Készletből történő beszerzésnél azonosítsa, mely darabok vagy hőszámok vannak foglalva, melyik helyről szállítják, milyen vágási munkák szükségesek még, és hogyan marad meg a szükséges azonosítás a végleges darabokon.
Az AISC anyagazonosítással kapcsolatos GYIK-je megkülönbözteti a minőség és a méret azonosítását a vizsgálati jegyzőkönyvekhez való nyomon követhetőségtől. Emellett rámutat, hogy amennyiben szükséges, a nyomon követhetőségi követelményeket a szerződésben kell meghatározni. A megrendelés előtt határozza meg a projekthez szükséges szintet; ne tegyen egy beszerzési összehasonlítást alapértelmezett, minden vásárlásra kiterjedő, teljes életciklusra szóló darabonkénti nyomon követhetőségi követelménnyé.
Ha egy megrendelés hőszámhoz kötött dokumentációt igényel, használja a tényleges csomag- vagy lemezazonosítót, a hozzá tartozó gyári vizsgálati jegyzőkönyvet és a vágási/újrajelölési nyilvántartást a kapcsolat ellenőrzésére. A jegyzőkönyvben szereplő minőségnek és vizsgálatoknak is meg kell felelniük az előírt követelményeknek. Ugyanahhoz a minőséghez, de más, nem kapcsolt tételhez tartozó tanúsítvány nem zárja le az adott tételsor dokumentumellenőrzését. Ha a szerződés további azonosítási szintet ír elő, kövesse ezt az előírt szintet, ahelyett, hogy hallgatólagosan hozzáadna vagy eltávolítana követelményeket.
A Ryerson gyakran ismételt kérdéseinek gyűjteménye szerint a megrendelési tételhez kapcsolódó vizsgálati jegyzőkönyv-hivatkozás csak a megrendelés teljesítése és szállítása után jelenik meg. Ez hasznos emlékeztető arra, hogy egyeztessék a dokumentumok benyújtásának időpontját: egy eladó képessége, hogy a szállítás után szolgáltasson dokumentumokat, önmagában nem biztosítja azt az előzetes engedélyezési felülvizsgálatot, amelyet egy adott szerződés előírhat. Kérdezze meg, hogyan és mikor szolgáltatják a szükséges igazoló dokumentumokat.
Alakítsa át az útvonalválasztást teljes RFQ-sorbejegyzéssé
Tartsa meg a döntést és az újraellenőrzési feltételeket
Küldjön egy változatkezelt jegyzéket mindkét beszerzési útvonalra. Tartalmazza a teljes termék- és minőségi előírást, annak szükséges kiadását, a méreteket és darabszámokat, a feldolgozási igényeket, a dokumentációs szintet és a szállítási helyet. Minden sorhoz adjon meg egy szükséges érkezési dátumot, és jelezze, hogy elfogadhatók-e a részleges szállítások. Lemez esetében a darabszám mellett tüntesse fel a vastagságot, a kész szélességet és a hosszt; lásd a lemezárak ajánlati körét.
Kérjen választ minden tételsorra vonatkozóan: elfogadott szállítási kör, minimális mennyiségi/kötegelési feltételek, lefoglalt készlet vagy elfogadott gyártási ütem, hátralévő feldolgozási műveletek, feladási és beérkezési határidők, dokumentum-felülvizsgálat ütemezése, fizetési feltételek, az ajánlat érvényessége, valamint valamennyi tartalmazott vagy kizárt költség. Ha a fuvarozási vagy kiadási díjak még nem véglegesek, jelölje őket „függőben” állapotúnak, ahelyett hogy nullával egészítené ki a végösszeget.
Jegyezze fel minden sorhoz a kiválasztott forrást és a szükséges érkezési időpontot. Újraellenőrizze az érintett döntést, ha a mennyiség, a specifikáció, a lefoglalt készlet, az ár érvényessége vagy az érkezési kötelezettség megváltozik. A projekt megrendelés jóváhagyása továbbra is különálló folyamat.
Miután kiválasztotta az egyes sorok útvonalait, döntse el, ki fogja megkötni és koordinálni őket. A egyetlen szállító vs. több szállító útmutatója kezeli ezt a különálló csomagolási döntést. Ebben a megrendelésben a gyakorlati eredmény már világos: megfelelő gyári gerenda sorok, megfelelő készletből származó lemez sorok, megnevezett fogadási dátumok és egy költségösszehasonlítás, amely újraellenőrizhető, ha egy ajánlat megváltozik.
Gyakran ismételt kérdések
Egy gyári vizsgálati jegyzőkönyv bizonyítja-e, hogy egy javasolt minőségcsere elfogadható?
Nem. Egy ilyen jegyzőkönyv leírja a vizsgált anyagot, de nem hagyja jóvá a projekt követelményeinek módosítását. Hasonlítsa össze a javasolt minőséget, termékformát, szükséges vizsgálatokat és méreti feltételeket a szabályozott specifikációval, és szerezze be a projekt által előírt jóváhagyást a cserének a végleges elfogadása előtt.
Mi történik, ha egy készletajánlat lejár, mielőtt a megrendelés kiadásra kerül?
Erősítse meg újra a lefoglalt mennyiséget, a hőszámot, a feldolgozási időpontot, a szállítási árat és az érkezési kötelezettséget. Tartsa meg a régi ajánlatot nyilvántartásként, de a kiadási döntést az új ajánlat alapján hozza meg. Ha ezek az adatok megváltoznak, futtassa újra az érintett sor minősítését és költségösszehasonlítását.
Megváltoztathatja-e egy gyár minimális mennyisége a preferált útvonalat?
Igen. Azonosítsa a tényleges minimális mennyiséget, a többletbeszerzés mértékét és bármely ténylegesen felhasználható maradványt. Hasonlítsa össze a pénzkiadást és a felhasználható anyagmennyiséget ugyanazon szállítási helyen. Egy kedvező egységár nem ellensúlyozza a költségvetésbe nem került vagy felhasználhatatlan minimális mennyiséget.
Mi történik, ha egy készletforgalmazó vágja a darabokat, de a projekt az eredeti hőszám azonosítását igényli?
Határozza meg, hogyan őrzik meg a vágott darabok és a csomagolási nyilvántartások a szükséges kapcsolatot az eredeti anyag nyilvántartásaihoz. Oldja meg a megjelölési és dokumentációs módszert a vágás előtt. Egy számla vagy készletleírás önmagában nem biztosítja ezt a kapcsolatot.
Osztanak-e a gerenda- és lemezajánlatok egy közös érkezési kötelezettséget?
Csak akkor, ha ez a kötelezettség ténylegesen mindkét sorra és azok hátralévő feldolgozási lépéseire vonatkozik. Szakaszos megrendelés esetén külön dátumokat lehet alkalmazni, ha a gyártási sorrend ezt lehetővé teszi. Tartsa nyilván minden fogadási dátumot az összehasonlításban, ne pedig minden tételre alkalmazza a legkorábbi szállítási dátumot.
Műszaki alap és forráskör
Forrásalap: Az AISC általános szerkezetépítési mérnöki gyakran ismételt kérdések anyag-azonosítási és gyártási kontextust nyújtanak. Az SSAB rendelési útmutatója, a Nucor gerenda-termékinformációi és a Ryerson gyakran ismételt kérdések példákat szolgáltatnak szállítóspecifikus hatáskörökre. A kidolgozott rendelés feltételezett árakat és dátumokat tartalmaz.
