Разделете поръчката преди сравняване на доставчиците
Това сравнение се отнася до начина на доставка на стоманени греди и плочи за проект. То не сравнява характеристиките на различни марки и не решава дали критична позиция изисква резервен източник.
Производствена поръчка директно към завод се възлага по приетите производствени и търговски условия на производителя. Складов търговец доставя материал, който вече е в наличност; сервизен център може и да го разкроява или обработва по друг начин. Попитайте кой път се прилага за оферираната позиция. Само името на продавача не установява дали материалът се произвежда по поръчка, е наличен на склад или тепърва трябва да се набави.
Подходите могат да съществуват едновременно в една фирма. SSAB описва поръчки както през складова мрежа, така и от завод. Обратно, директният достъп до завод не доказва, че всяка малка позиция е икономична или незабавно налична. FAQ за греди на Nucor например обвързва директната покупка с пакетните си практики, количествата за камион и търговските условия. Това са условията на този производител, а не универсален тонажен праг.
Създайте отделни позиции за всяка марка, пълен профил или размер на плочата, количество, изискване за обработка и най-късно допустимо пристигане при производителя. Поставете необходимото документално ниво и редакцията на спецификацията на същия ред. Големият общ проектен тонаж не може да направи малка позиция за плоча от специална марка съответстваща на собствения ѝ заводски минимум.
За гредите запазете пълното означение на профила, крайната дължина и броя; оценка на теглото не ги заменя. Нашата продуктова страница за стоманени греди показва полетата за оферта за действителния продуктов обхват на обекта. Заявената проектна марка или профил все пак изисква съответстващо предложение.
Изберете подхода по спецификация, пристигане и количество
Използвайте следния ред на решения: първо, може ли да се доставят точната позиция и необходимите документи; второ, ще пристигне ли готова за предвидения етап на изработка; трето, приложими ли са условията за количество, пакети, плащане и освобождаване; след това сравнете пълните разходи. Ниската единична цена не поправя пропусната дата за изработка или неодобрена замяна.
Таблицата дава подход за проучване, а не разрешение да пропуснете доказателствата. „Налично“ трябва да идентифицира материал, заделен за поръчката ви, местоположението му, оставащата обработка и датиран ангажимент за пристигане. Производствен слот за валцуване трябва да посочва приетите размер и марка, краен срок за поръчка, прозорец за експедиция и транспорт до същата точка на приемане.
Плъзнете, за да видите цялата таблица.
| Проектно условие | Път с приоритет | Доказателства, правещи избора приложим |
|---|---|---|
| Повтарящи се размери и марки; всяка позиция покрива оферирания заводски минимум; потвърденото пристигане е подходящо | Директно от завод | Приет позиционен списък, условия за пакет/минимум по размер, производствено приемане и ангажимент за пристигане |
| Малка позиция е под предложения заводски минимум, но точното складово количество може да се задели | Складов доставчик / сервизен център | Запис за заделяне, идентификация на материала, необходими документи и план за рязане |
| Необходимата дата за изработка предхожда предложеното пристигане от завода, докато обработените наличности могат да пристигнат навреме | Складов доставчик / сервизен център | Завършване на обработката и пристигане при производителя, а не само експедиция от склада |
| Големите по-късни позиции за греди и малките по-ранни позиции за листове имат различни ограничения | Смесени пътища | Отделно квалифицирано предложение и приемна дата за всяка позиция; отчетете двата транспортни етапа |
| Само заводско предложение отговаря на специална спецификация, а минимумът и датата му са приемливи | Директно от завод | Писмено приемане на точното изискване; не се извежда замяна от сходна марка |
| Марката, заделеното количество, достъпът до документи или пристигането все още не са потвърдени | Задръжте избора за тази позиция | Получете липсващите доказателства или ревизирайте изискването чрез проектния процес за одобрение |
Спешната позиция не благоприятства автоматично склада. Ако нито едно складово предложение не отговаря на спецификацията, проверете заводския вариант или друг квалифициран източник; не купувайте сходна на вид марка само защото се експедира по-рано. Също така малък проект може да е допустим за складова програма на производител. Действителното предложение определя избора.
Разработена поръчка със смесени марки: заводски греди, складови плочи
Сравнете квалифицираните позиции за греди
Илюстративен пример: всички количества, дати, търговски условия, доказателства за кандидатите и цени в този пример са приети условно. Те не са текущи наличности, клиентски проект или оферта на METDAX. Посочените марки са условно приети като одобрени от проекта изисквания; не се подразбира еквивалентност или местна наличност.
Ден 0 е датата на освобождаване на поръчката. Проектът изисква 120 short tons позиции греди ASTM A992, 4 short tons разкроени плочи ASTM A572 Grade 50 и 2 short tons плочи ASTM A588. Единицата 1 short ton е 2,000 lb. Запитването съдържа точните профили, готови размери, брой детайли, зададени издания и допълнителни изпитвания. Тук количествата обобщават тези вече определени позиции; те не заменят списъка с детайли.
Плъзнете, за да видите цялата таблица.
| Позиция от поръчката | Необходимо количество | Най-късно пристигане | Предполагаема заводска оферта | Предполагаема складова оферта | Избран път |
|---|---|---|---|---|---|
| B-01: одобрен списък с греди A992 | 120 къси тона | Ден 42 | Всеки минимум за профил/пакет е приет; пристигане в готово за употреба състояние Ден 38 | Същият обхват и договорено пристигане в Ден 38; държането на запаса е включено в оферирания комплект | Завод, след сравнението на разходите по-долу |
| P-01: разкроена плоча A572 Grade 50 | 4 short tons | Ден 12 | Офериран минимум за позицията 20 къси тона; пристигане Ден 35 | Заделени 4 къси тона; включени рязане и необходима идентификация/документи; пристигане Ден 8 | Склад |
| P-02: зададена плоча A588 | 2 short tons | Ден 15 | Офериран минимум за позицията 20 къси тона; пристигане Ден 40 | Заделени 2 къси тона по необходимата спецификация; приети документи; пристигане Ден 10 | Склад |
Смесеният подход покрива и трите дати за приемане, без да се поръчват излишни плочи за покриване на допуснатите заводски минимуми. Изцяло заводска поръчка не покрива P-01 и P-02 по количество и срок. Изцяло складовата поръчка остава съответстваща алтернатива; тя губи сравнението на пълните разходи в този пример, вместо да се отхвърля заради качество.
За B-01 приемете, че пълният заводски път струва USD 111,600, а пълният складов път — USD 118,800, както е изчислено по-долу. Двете складови позиции за листове заедно струват USD 18,200 на същата база и при двете алтернативи. Изберете смесената поръчка за USD 129,800 вместо изцяло складовата за USD 137,000, при условие че условните предложения и приетите изисквания останат валидни.
Променете решаваща входна стойност и преразгледайте засегнатата позиция. Ако заводското пристигане на гредите се премести от Ден 38 на Ден 46, то пропуска Ден 42; вече квалифицираното складово предложение за греди става предпочитано, при условие че заделянето и ангажиментът за доставка остават в сила. Ако датите на нужда за плочите се изместят по-късно и количествата им нараснат до предложените заводски минимуми, тези позиции могат отново да участват в заводско сравнение. Ако заделена плоча не може да се свърже с необходимите документи, задръжте тази позиция, въпреки че обещаната дата изглежда привлекателна.
Сравнете разхода за използваема стомана в една и съща приемна точка
Сравнете необходимото готово количество, а не две несвързани цени на тон. Използвайте еднакви марки, списък с детайли, обработка, документално ниво, точка на доставка и платежна база. Посочете дали „тон“ означава къс тон или метричен тон. Оферта за греди с пълна дължина не е съпоставима с оферта за отрязани детайли, докато обхватът на рязането и получените количества не се уеднаквят.
Таблицата завършва сравнението на разходите B-01 от илюстративната поръчка. Тя обхваща 120 къси тона на еднаква база за готови детайли и пристигане Ден 38. Данъците и митата се приемат за еднакви и са изключени от двете алтернативи; действителна разлика би трябвало да се добави преди използване на резултата. Входните разходи на купувача са условни оценки на момента на плащане и приемната работа, а не позиции в оферта на доставчик.
Плъзнете, за да видите цялата таблица.
| Разходна позиция | Заводски път | Складов подход | Обработка |
|---|---|---|---|
| Стомана / комплект за доставка | 105,000 оферирани | 115,200 оферирани | И двата покриват едно и също използваемо количество; складовият комплект включва услугите по-долу |
| Рязане и зададено управление на документи/идентификация | 1,600 отделно оферирани | Включено в 115,200 | Добавете отделната заводска такса; не я добавяйте отново към складовия комплект |
| Задържане до договорената експедиция | Няма отделна такса в тази оферта | Включено в 115,200 | Еднаква база за пристигане; без двойна такса за съхранение |
| Превоз до посочената приемна точка | 3,600 отделно оферирани | 2,800 отделно оферирани | Използвайте еднаква граница на доставката |
| Разходи на купувача за плащане/приемане | 1,400 оценка за сметка на купувача | 800 оценка за сметка на купувача | Включете посочените бюджетни входни данни и за двата подхода |
| Пълен оценен разход B-01 | 111,600 | 118,800 | Сумирайте само приложимите, неповтарящи се позиции |
Завод B-01: 105,000 + 1,600 + 3,600 + 1,400 = USD 111,600. Склад B-01: 115,200 + 2,800 + 800 = USD 118,800. Добавете еднаквия комплект плочи за USD 18,200 към всеки, за да получите общите стойности за смесената и изцяло складовата поръчка. Изборът следва тези допуснати данни; той не установява обичайна отстъпка при директна покупка.
При реално сравнение класифицирайте всяка позиция като включена, отделно оферирана, за сметка на купувача или чакаща уточнение. Ако складовият превоз се промени от потвърдена сума на „TBC“, пълната складова сума става неизвестна, а не USD 116,000. Запазете известната междинна сума, посочете липсващия превоз и отложете ценовата присъда, докато бъде уточнен.
Ако заводски минимум налага допълнителни покупки, използвайте действителното платимо количество в числителя на разхода и използваемото количество за проекта като знаменател за сравнение. Включете обосновани разходи за съхранение, манипулиране или обезвреждане; признавайте стойност на неизползван материал само при доказана стойност за повторна употреба или препродажба. Не приемайте, че всеки излишен тон може да се продаде на покупната цена. Закъсняващият подход трябва да се изключи, когато датата е задължителна, вместо да се прави конкурентен чрез измислен разход за забавяне.
Проверете идентификацията на складовия материал и доказателствата за обработка, преди да разчитате на него
Покупката от склад сама по себе си не установява по-лош или по-добър материал. За всеки път сравнете действителния материал, състояние и доказателства спрямо поръчката. За наличности установете кои детайли или партида са резервирани, мястото на доставка, оставащото рязане и как необходимата идентификация ще остане свързана с готовите детайли.
Често задаваните въпроси на AISC за идентификация на материалите разграничават идентифицирането на марка и размер от проследимостта към протоколи от изпитвания. Те обясняват също, че изискванията за проследимост трябва да са зададени в договора, когато са необходими. Определете нужното за този проект ниво преди поръчка; не превръщайте сравнение на снабдителни пътища в автоматично изискване за пожизнена проследимост на всяка бройка при всяка покупка.
За поръчка, изискваща документи, свързани с плавката, използвайте действителния идентификатор на пакета или плочата, съответния заводски протокол за изпитване и записа за рязане/повторно маркиране, за да проверите връзката. Марката и изпитванията в протокола също трябва да покриват зададените изисквания. Сертификат за същата марка, но за друга несвързана партида, не приключва документалната проверка на тази позиция. Ако договорът изисква друго ниво на идентификация, следвайте посоченото ниво, без мълчаливо да добавяте или премахвате изисквания.
ЧЗВ на Ryerson посочва, че връзката към доклада от изпитвания за позицията на поръчката се появява след завършване и експедиране на поръчката. Това е полезно напомняне да се договори времето за документите: способността на продавач да предостави доклади след експедиция сама по себе си не осигурява прегледа преди разрешение, който конкретен договор може да изисква. Попитайте как необходимите доказателства ще се предоставят на необходимия етап.
Превърнете избора на подход в пълен запис на позиция за запитване
Запазете решението и условията за повторна проверка
Изпратете един списък с контрол на ревизиите и към двата пътя. Включете пълната продуктова спецификация и марка, необходимото ѝ издание, размерите и количествата детайли, обработката, нивото на документите и точката за доставка. Дайте на всяка позиция необходима дата на пристигане и посочете дали се приемат частични освобождавания. За плочи запазете дебелината, готовите ширина и дължина с броя; вижте обхват на офертата за стоманени плочи.
Поискайте отговор по всяка позиция: приет обхват, условия за минимум/пакет, заделени наличности или приет производствен прозорец, оставаща обработка, ангажименти за експедиция и пристигане, срок за преглед на документи, условия за плащане, валидност на офертата и всеки включен или изключен разход. Когато превоз или такси за освобождаване са неуточнени, обозначете ги като чакащи, вместо да попълвате общата сума с нула.
Запишете избрания източник и необходимото пристигане за всяка позиция. Проверете отново засегнатия избор, ако количеството, спецификацията, заделените наличности, валидността на цената или ангажиментът за пристигане се променят. Одобрението на проектната PO остава отделно.
След като подходите за позициите са избрани, решете кой ще ги договори и координира. Нашето ръководство за един срещу няколко доставчици разглежда това отделно решение за комплект. За тази поръчка практическият резултат вече е ясен: квалифицирани заводски позиции за греди, квалифицирани складови позиции за листове, посочени приемни дати и сравнение на разходите, което може да се провери отново при промяна на предложение.
Често задавани въпроси
Доказва ли заводски доклад от изпитвания, че предложена замяна на марка е приемлива?
Не. Протоколът описва изпитания материал; той не одобрява промяна на проектното изискване. Сравнете предложените марка, продуктова форма, необходими изпитвания и размерни условия с контролираната спецификация и получете необходимото проектно одобрение преди приемане на замяната.
Какво трябва да се промени, когато складова оферта изтече преди възлагане на поръчката за покупка?
Потвърдете отново заделеното количество, идентификацията на партидата, производствения прозорец, доставната цена и ангажимента за пристигане. Запазете старото предложение като запис, но основавайте решението за разрешение на обновеното предложение. Ако тези данни се променят, повторете квалификацията и сравнението на разходите за засегнатата позиция.
Може ли минималното заводско количество да промени предпочитания подход?
Да. Посочете действителния минимум, допълнително закупеното количество и действително използваемия остатък. Сравнете паричния разход и използваемия материал в една и съща точка на доставка. Благоприятната единична цена не компенсира непредвидена в бюджета или неизползваема минимална партида.
Какво става, ако складов търговец разкроява детайлите, но проектът изисква оригиналната идентификация на плавката?
Посочете как разкроените детайли и опаковъчните записи запазват необходимата връзка с оригиналните записи за материала. Уточнете метода за маркиране и документиране преди рязане. Само фактура или складово описание не установява тази връзка.
Трябва ли предложенията за греди и плочи да споделят един ангажимент за пристигане?
Само ако този ангажимент действително обхваща и двете позиции и оставащата им обработка. Поетапна поръчка може да използва отделни дати, когато производствената последователност го позволява. Запазете всяка приемна дата в сравнението, вместо да прилагате най-ранната дата на експедиция към всяка позиция.
Техническа база и обхват на източниците
Източници: инженерните често задавани въпроси General Fabrication на AISC дават контекст за идентификацията на материалите и изработката. Указанията за поръчки на SSAB, продуктовата информация за греди на Nucor и често задаваните въпроси (FAQ) на Ryerson дават примери за специфичния обхват на отделните доставчици. Разработеният пример за поръчка използва хипотетични цени и дати.
