Del opp bestillingen før du sammenligner leverandørene
Denne sammenligningen handler om hvordan stålbjelker og -plater leveres til et prosjekt. Den sammenligner ikke ytelsen til ulike kvaliteter, og den avgjør heller ikke om et kritisk element trenger en reservekilde.
En produksjonsbestilling direkte fra verk gjøres i henhold til produsentens aksepterte produksjons- og forretningsmessige betingelser. En lagerleverandør leverer fra materiale som allerede finnes på lager; et servicesenter kan også kappe eller på annen måte bearbeide det. Spør hvilken leveringsvei som gjelder for den tilbudte linjen. Selgerens navn alene sier ikke om materialet produseres på bestilling, er på lager eller ennå må anskaffes.
Disse innkjøpskanalene kan eksistere side om side i én og samme bedrift. SSAB beskriver både bestilling via lagernettverk og direkte fra verk. Samtidig er ikke direkte tilgang til et verk ensbetydende med at alle små ordrelinjer er lønnsomme eller umiddelbart tilgjengelige. Nucors FAQ for bjelker knytter for eksempel direkte kjøp til deres buntpraksis, fullbilkvanta og kommersielle vilkår. Dette er den aktuelle produsentens betingelser, ikke en universell tonnasje-grense.
Opprett separate rader for hver kvalitet, full profil eller platedimensjon, mengde, bearbeidingskrav og seneste akseptable ankomstdato hos fabrikanten. Angi nødvendig dokumentnivå og spesifikasjonsrevisjon på samme rad. En stor total prosjektmengde kan ikke få en liten spesialkvalitetsplaterad til å oppfylle dens egen minimumsmengde ved verket.
stål-bjelkeproduktssidens stål-bjelkeproduktside viser tilbudsfeltene for nettsidens faktiske produktspekter. Et prosjekts forespurte kvalitet eller profil krever fortsatt et tilsvarende tilbud.
Velg leveringsvei basert på spesifikasjon, ankomst og mengde
Bruk følgende beslutningsrekkefølge: først, kan den nøyaktige ordrelinjen og nødvendige dokumenter leveres; for det andre, vil varene ankomme klare for planlagt bearbeidingstrinn; for det tredje, er mengde-, bunt-, betalings- og frigivelsesbetingelsene gjennomførbare; sammenlign deretter totalkostnadene. En lav enhetspris kan ikke rette opp en tapt produksjonsdato eller en ikke-godkjent substitusjon.
Tabellen gir en fremgangsmåte for undersøkelse, ikke tillatelse til å hoppe over dokumentasjonskravet. «Tilgjengelig» skal identifisere materiale som er tildelt din bestilling, dets lokasjon, gjenstående bearbeiding og en datert ankomstforpliktelse. En valseslot skal identifisere godkjent dimensjon og kvalitet, bestillingsfrist, utsendelsesvindu og transport til samme mottakspunkt.
Sveip for å se hele tabellen.
| Prosjektbetingelse | Veien som skal prioriteres | Bevis som gjør valget anvendbart |
|---|---|---|
| Gjentagbare størrelser og kvaliteter; hver rad oppfyller den siterte minimumsmengden ved verket; bekreftet ankomst passer | Millsdirekte | Godkjent radtidsplan, pakke-/minimumsbetingelser per størrelse, produksjonsaksept og ankomstforpliktelse |
| En liten rad er under den tilbudte minimumsmengden ved verket, men den nøyaktige lagermengden kan tildelas | Lagerleverandør / servicecenter | Tildelingsdokument, materialeidentitet, nødvendige dokumenter og eventuell skjærepramme |
| Den nødvendige fabrikasjonsdatoen kommer før den tilbudte ankomsten fra verket, mens bearbeidet lagermateriale kan ankomme i tide | Lagerleverandør / servicecenter | Ferdig bearbeiding og ankomst hos fabrikanten, ikke bare utsendelse fra lager |
| Større senere bjelkelinjer og mindre tidligere platerlinjer har ulike begrensninger | Blandede veier | Et separat gyldig tilbud og mottaksdato for hver rad; ta hensyn til begge fraktsegmentene |
| Kun et verkstilbud oppfyller en spesialspesifikasjon, og dets minimumsmengde og dato er akseptable | Millsdirekte | Skriftlig aksept av den nøyaktige kravstillingen; ingen erstatning antas fra en liknende kvalitet |
| Kvalitet, tildelt mengde, dokumenttilgang eller ankomst er fortsatt ubekreftet | Utskjøt valget for denne raden | Finn det manglende beviset eller revider kravet gjennom prosjektets godkjenningsprosess |
En akutt rad favoriserer ikke automatisk lager. Hvis ingen lagertilbud oppfyller spesifikasjonen, undersøk alternativt millsvalget eller en annen kvalifisert kilde; kjøp ikke en liknende kvalitet bare fordi den leveres raskere. Tilsvarende kan et lite prosjekt kvalifisere for en produsents lagerprogram. Det faktiske tilbudet avgjør veien.
Et eksempel på en bestilling med blandede kvaliteter: millsbestilte bjelker, lagerførte plater
Sammenlign de kvalifiserte bjelkelinjene
Illustrativt eksempel: Alle mengder, datoer, kommersielle betingelser, potensielle bevis og priser i dette eksemplet er antatt. De representerer ikke gjeldende lager, et kundeprosjekt eller et METDAX-tilbud. De nevnte kvalitetene antas å være designgodkjente krav; ingen likeverdighet eller lokal tilgjengelighet er implisert.
Dag 0 er datoen for ordreutstedelse. Prosjektet trenger 120 short tons ASTM A992-bjelker, 4 short tons ASTM A572 Grade 50-skåret plate og 2 short tons ASTM A588-plate. Én short ton er 2 000 lb. Forespørselen inneholder de nøyaktige profilene, ferdige dimensjonene, antall deler, angitte utgaver og ekstra tester. Her oppsummerer mengdene de allerede definerte linjene; de erstatter ikke stykklisten.
Sveip for å se hele tabellen.
| Ordrelinje | Krevet mengde | Siste ankomst | Antatt verksoffer | Antatt lageroffer | Valgt rute |
|---|---|---|---|---|---|
| B-01: godkjent A992-bjelkeskala | 120 kort tonn | Dag 42 | Minimum akseptert for hver profil/bundle; ferdigbrukbar ankomst dag 38 | Samme omfang og avtalt ankomst dag 38; lagerholding inkludert i tilbudspakken | Verk, etter nedenstående kostnadssammenligning |
| P-01: A572 grad 50 skåret plate | 4 kort tonn | Dag 12 | Minimum ordrelinje i tilbudet: 20 kort tonn; ankomst dag 35 | 4 kort tonn tildelt; skåring og nødvendige identifikasjonsdokumenter inkludert; ankomst dag 8 | Lager |
| P-02: spesifisert A588-plate | 2 kort tonn | Dag 15 | Minimum ordrelinje i tilbudet: 20 kort tonn; ankomst dag 40 | 2 kort tonn tildelt etter kravspesifikasjonen; dokumenter akseptert; ankomst dag 10 | Lager |
Den blandede ruten oppfyller alle tre mottaksdatoene uten å bestille overskytende plate for å oppfylle de antatte minimumskravene fra verket. En ren verkbestilling mislykkes for P-01 og P-02 både når det gjelder mengde og tidspunkt. En ren lagerbestilling forblir en konform alternativløsning; den utelater denne eksempelets fullstendige kostnadssammenligning, i stedet for å avvises på grunn av kvalitet.
For B-01 antas det at den komplette verksruten koster USD 111 600 og den komplette lagerruten koster USD 118 800, som beregnet nedenfor. De to lagerplatelinjene koster til sammen USD 18 200 på samme grunnlag i begge alternativene. Velg den blandede ordren til USD 129 800 i stedet for ordren basert utelukkende på lager til USD 137 000, forutsatt at de antatte tilbudene og aksepterte kravene fortsatt er gyldige.
Endre en avgjørende inndata og vurder den berørte linjen på nytt. Hvis ankomsten av bjelker fra verket flyttes fra dag 38 til dag 46, kommer den for sent i forhold til dag 42; det allerede kvalifiserte lagerbjelketilbudet blir da den foretrukne ruten, forutsatt at tildelingen og leveringsforpliktelsen fortsatt står fast. Hvis behovsdatoene for platene flyttes senere og mengdene økes for å oppfylle de tilbudte minimumskravene fra verket, kan disse linjene komme inn i en ny verkssammenligning. Hvis en tildelt plate ikke kan knyttes til de nødvendige dokumentene, skal denne linjen holdes tilbake selv om den lovede leveringsdatoen ser attraktiv ut.
Sammenlign kostnaden for bruksklart stål ved samme mottakspunkt
Sammenlign den nødvendige ferdigmengden, ikke to uavhengige priser per tonn. Bruk samme materialkvaliteter, stykkliste, bearbeiding, dokumentnivå, leveringssted og betalingsgrunnlag. Angi om «tonn» betyr short ton eller metrisk tonn. Et tilbud for bjelker i full lengde er ikke sammenlignbart med et tilbud for kappede emner før omfanget av kappingen og de resulterende mengdene er avstemt.
Tabellen fullfører B-01-kostnadssammenligningen fra eksempelforespørselen. Den dekker 120 short tons på samme grunnlag for ferdige profiler og ankomst dag 38. Avgifter og toll antas å være identiske og er utelatt fra begge alternativene; en reell forskjell må legges til før resultatet kan brukes. Kjøpers kostnadsinndata er estimerte vurderinger av betalingstidspunkt og mottaksarbeid, ikke poster fra leverandørens tilbud.
Sveip for å se hele tabellen.
| Kostnadspost | Verkrute | Lagerrute | Behandling |
|---|---|---|---|
| Stål / leveringspakke | 105 000 i tilbud | 115 200 i tilbud | Begge oppfyller samme bruksmengde; lagervaren inkluderer tjenestene nedenfor |
| Skåring og håndtering av spesifiserte dokumenter/identitet | 1 600 separat tilbudt | Inkludert i 115 200 | Legg til den separate verkavgiften; legg den ikke til igjen i lagervarepakken |
| Lagerholding frem til avtalt utlevering | Ingen separat avgift i dette tilbudet | Inkludert i 115 200 | Samme ankomstgrunnlag; ingen duplikatavgift for lagerholding |
| Frakt til angitt mottakssted | 3 600 separat tilbudt | 2 800 separat tilbudt | Bruk samme leveringsgrense |
| Kjøpers betalings-/mottakskostnader | 1 400 estimert kostnad for kjøper | 800 USD estimert av kjøper | Inkluder de angitte budsjettpostene for begge ruter |
| Fullstendig evaluert B-01-kostnad | 111,600 | 118,800 | Summer bare gjeldende, ikke-dupliserte poster |
Mølle B-01: 105 000 + 1 600 + 3 600 + 1 400 = 111 600 USD. Lager B-01: 115 200 + 2 800 + 800 = 118 800 USD. Legg til identisk platerpakke på 18 200 USD til hver for å få totalsummen for blandede og ren-lagerbestillinger. Valget bygger på disse antatte inndataene; det fastslår ikke en vanlig rabatt ved direkte kjøp fra mølle.
I en reell sammenligning klassifiserer du hver post som inkludert, separat tilbudt, kostnadsbelastet på kjøper eller avventer avklaring. Hvis frakt fra lager endres fra en bekreftet sum til «TBC», blir den totale lagerkostnaden ukjent – ikke 116 000 USD. Behold den kjente delsummen, identifiser manglende frakt og utsett kostnadsvurderingen til dette er avklart.
Hvis en minimumsbestilling fra verket tvinger frem ekstra kjøp, bruk den faktiske betalbare mengden i kostnadstelleren og prosjektets brukbare mengde som sammenligningsnevner. Inkluder dokumenterte lager-, håndterings- eller avhendingskostnader; krediter ubrukt materiale kun når gjenbruks- eller videresalgsverdien er dokumentert. Ikke anta at hvert overskuddstonn kan selges til innkjøpspris. En sen leveranserute bør utelukkes når datoen er obligatorisk, i stedet for å gjøres konkurransedyktig ved hjelp av et oppdiktet forsinkelseskostnadstall.
Sjekk identitet og dokumentasjon for lagermateriale før du stoler på det
Kjøp fra lager etablerer ikke i seg selv dårligere eller bedre materiale. For begge ruter må det faktiske materialet, tilstanden og dokumentasjonen sammenlignes med bestillingen. Ved lagerkjøp må du fastslå hvilke profiler eller lot som er reservert, leveringsstedet, eventuell resterende skjæring og hvordan den nødvendige identiteten vil forbli knyttet til ferdige deler.
AISCs FAQ om materialeidentifikasjon skiller mellom identifikasjon av stålsort og dimensjoner og sporbarhet til prøverapporter. Den forklarer også at krav til sporbarhet må spesifiseres i kontrakten når dette er nødvendig. Fastsett nivået som kreves for dette prosjektet før bestilling; gjør ikke en innkjøpssammenligning til et standardkrav om livslang stykksporbarhet for hvert enkelt kjøp.
For en bestilling som krever dokumentasjon knyttet til smeltecharge, bruk den faktiske bunt- eller plateidentifikatoren, den tilhørende valseverkprøverapporten og dokumentasjonen for kapping/nymerking for å verifisere sammenhengen. Rapportens ståltype og prøvinger må også oppfylle de spesifiserte kravene. Et sertifikat for samme ståltype, men fra et annet, ikke-koblet parti, fullfører ikke dokumentkontrollen for denne ordrelinjen. Hvis kontrakten krever et annet identifikasjonsnivå, følg det angitte nivået i stedet for å stille tilleggs- eller reduserte krav uten å si ifra.
Ryersons FAQ opplyser om at lenken til prøverapporten for bestillingslinjen vises etter at bestillingen er fullført og sendt. Dette er en nyttig påminnelse om å avtale dokumenttidspunkt: Selgerens mulighet til å levere rapporter etter forsendelse gir ikke i seg selv den gjennomgangen før frigivelse som en spesifikk kontrakt kan kreve. Spør hvordan den nødvendige dokumentasjonen skal leveres på det nødvendige tidspunktet.
Gjør valget av leveringsvei om til en fullstendig RFQ-radpost
Behold beslutningen og gjenkontrolleringsbetingelsene
Send én revisjonskontrollert materialliste til begge innkjøpsrutene. Inkluder fullstendig produkt- og stålsortespesifikasjon, nødvendig utgave, dimensjoner og antall stykker, bearbeiding, dokumentnivå og leveringssted. Gi hver linje en nødvendig ankomstdato og angi om delleveranser aksepteres. For plater skal tykkelse, ferdig bredde og lengde beholdes sammen med antall stykker; se omfang for tilbud på stålplater.
Be om svar på hver linje: akseptert omfang, minimums-/buntkrav, allokert lager eller bekreftet produksjonsplass, gjenværende bearbeiding, forpliktelser for utsendelse og ankomst, tidspunkt for dokumentgjennomgang, betalingsbetingelser, tilbudets gyldighet og alle inkluderte eller ekskluderte kostnader. Der frakt- eller utleveringsgebyrer ikke er avgjort, merkes disse som avventende i stedet for å sette totalsummen til null.
Registrer valgt kilde og nødvendig ankomstdato for hver linje. Gjenkontroller det berørte valget hvis mengde, spesifikasjon, allokert lager, prisgyldighet eller ankomstforpliktelse endres. Godkjenning av prosjektets kjøpeordre forblir en separat prosess.
Når rutene for hver linje er valgt, må du bestemme hvem som skal inngå kontrakter og koordinere dem. Den veiledningen for én leverandør versus flere leverandører tar opp denne separate pakkebeslutningen. For denne bestillingen er det praktiske resultatet allerede tydelig: godkjente mølleprofiler, godkjente lagerplater, navngitte mottaksdatoer og en kostnadsammenligning som kan gjenkontrolleres når et tilbud endres.
Ofte stilte spørsmål
Beviser en mølleprøverapport at en foreslått ståltyperstatning er akseptabel?
Nei. En rapport beskriver det testede materialet; den godkjenner ikke en endring av prosjektkravet. Sammenlign den foreslåtte ståltypen, produktformen, nødvendige tester og dimensjonelle krav med den kontrollerte spesifikasjonen, og få prosjektets påkrevde godkjenning før du aksepterer erstattelsen.
Hva skal endres når et lagertilbud utløper før kjøpeordren utstedes?
Bekreft på nytt den allokerte mengden, lotidentiteten, bearbeidingstidspunktet, leveringsprisen og ankomstforpliktelsen. Behold det gamle tilbudet som dokumentasjon, men baser utstedelsen av ordren på det fornyede tilbudet. Hvis disse inndataene endres, må kvalifikasjons- og kostnadsanalyse for den berørte linjen gjennomføres på nytt.
Kan en mølleminimumsmengde endre den foretrukne ruten?
Ja. Identifiser den faktiske minimumsmengden, den ekstra kjøpte mengden og eventuell virkelig brukbar restmengde. Sammenlign kontantutgift og bruksmengde ved samme leveringssted. En gunstig enhetspris kompenserer ikke for en ubudgetert eller ubrukelig minimumsmengde.
Hva skjer hvis en lagerleverandør skjærer delene, men prosjektet krever original varmeidentitet?
Spesifiser hvordan de skårne delene og pakkedokumentene beholder den nødvendige koblingen til kildematerialets dokumentasjon. Løs merknings- og dokumentasjonsmetoden før skjæringen. Kun en faktura eller lagerbeskrivelse etablerer ikke denne koblingen.
Skal tilbud på profiler og plater dele én felles ankomstforpliktelse?
Kun hvis denne forpliktelsen faktisk dekker begge linjene og deres gjenværende bearbeiding. En trinnvis bestilling kan bruke separate datoer når fabrikasjonssekvensen tillater det. Registrer hver mottaksdato i sammenligningen i stedet for å anvende den tidligste sendingdatoen på alle artikler.
Teknisk grunnlag og kildeomfang
Kildegrunnlag: AISCs generelle sveisekonstruksjons-tekniske ofte stilte spørsmål gir kontekst for materialeidentifikasjon og bearbeiding. SSABs bestillingsveiledning, Nucors bjelkeproduktdokumentasjon og Ryersons ofte stilte spørsmål gir eksempler på leverandørspesifikke omfang. Den gjennomgåtte ordren bruker hypotetiske priser og datoer.
