आवश्यक सामग्री को खोए बिना नई खरीद को कम करें
EPC स्टील और पाइपिंग पैकेज के लिए, किसी ऑर्डर को कम करने से पहले समान आइटम, संशोधन और इकाई के आधार पर मात्राओं का संतुलन स्थापित करें। स्थापित मांग, जानबूझकर रखे गए स्पेयर्स, आपूर्ति किए गए संयोजन, उपयोग में लाये जा सकने वाले स्टॉक, मौजूदा प्रतिबद्धताएँ और अतिरिक्त खरीद — ये सभी अलग-अलग मात्राएँ हैं। इन सभी को एकल सकल टेकऑफ़ के रूप में मानने से अतिरिक्त सामग्री को रोकना या समझाना कठिन हो जाता है।
मांग, आरक्षित भंडार और आपूर्ति क्रेडिट्स को अलग रखें
वर्तमान स्थापित मांग और स्वीकृत स्पेयर के योग से, अन्य आपूर्ति किए गए कार्यक्षेत्र में पहले से शामिल सामग्री को घटाकर, इस आवश्यकता के लिए आवंटित स्वीकृत स्टॉक को घटाकर, और उपयोग में लाये जा सकने वाले आने वाले प्रतिबद्धताओं को घटाकर अभाव की गणना करें। केवल धनात्मक अभाव की खरीद करें: नई आवश्यकता शून्य से कम नहीं हो सकती है। उस अभाव को आपूर्तिकर्ता की वास्तविक स्टॉक लंबाई, पैक और न्यूनतम-ऑर्डर आधार पर परिवर्तित करें, और पुष्टि करें कि प्रत्येक श्रेयांकित मात्रा आवश्यक तिथि तक उपलब्ध है।
यह स्रोत कमी है: बाद में अतिरिक्त सामग्री के निपटान के बजाय अनावश्यक खरीद को रोकना। यूएस ईपीए (EPA) के 'निर्माण और विध्वंस सामग्री के सतत प्रबंधन' के दिशानिर्देश में ऐसे खरीद समझौतों को स्रोत कमी के उपाय के रूप में पहचाना गया है जो अतिरिक्त सामग्री के साइट पर पहुँचने को रोकते हैं। किसी ऑफकट का पुनर्चक्रण लाभदायक हो सकता है, लेकिन यह मूल अति-खरीद को रद्द नहीं करता है।
स्टील और पाइपिंग के ऑर्डर में अतिरिक्त सामग्री को कम करने के सात तरीके
इन कार्यों को डिज़ाइन संतुलन से लेकर ऑर्डर संशोधन और अंतिम सामग्री पुनर्प्राप्ति तक लागू करें। प्रत्येक कार्य अतिरेक के एक अलग स्रोत को दूर करता है; कोई भी कार्य विकल्प सामग्री, अप्रमाणित डिज़ाइन परिवर्तन या आवश्यक स्पेयर स्टॉक में असमर्थित कमी की अनुमति नहीं देता है।
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| विधि | अतिरिक्त सामग्री का कारण | कार्य और इनपुट | कौन और कब | पूर्ण परिणाम |
|---|---|---|---|---|
| 1. अप्रचलित मांग को प्रतिस्थापित करें | हटाए गए पाइप रन, सपोर्ट या कनेक्शन खरीद मात्रा में बने रहते हैं। | जारी किए गए डिज़ाइन का पिछले टेकऑफ़ के साथ समायोजन करें; नए जोड़े गए, हटाए गए और अपरिवर्तित लाइनों की पहचान करें। | प्रभावित ऑर्डर जारी करने से पहले डिज़ाइन/सामग्री नेतृत्व | अप्रचलित अप्रतिबद्ध मांग को हटाएं; पहले से ही अलग से ऑर्डर की गई सामग्री का निपटान करें। |
| 2. ओवरलैपिंग आपूर्ति क्षेत्र को हटाएं | ढीली प्लेटें, फिटिंग्स या फास्टनर्स को फिर से खरीदा जाता है, हालाँकि वे किसी असेंबली या किसी अन्य ठेकेदार के ऑर्डर में शामिल हैं। | प्रत्येक आपूर्ति की गई असेंबली को उसके शामिल भागों से मैप करें और प्रत्येक आवश्यकता के लिए एक खरीद अधिकारी को नियुक्त करें। | पैकेज खरीददार और फैब्रिकेटर, उद्धरणों को संयोजित करने से पहले | अलग-अलग ढीली सामग्री की आवश्यकता से शामिल मात्रा को एक बार घटाएं। |
| 3. एक नामित आवश्यकता के लिए उपलब्ध स्टॉक का उपयोग करें | स्वीकृत सामग्री को पुनः खरीदा जाता है, या समान स्टॉक को दो पैकेजों को वादा किया जाता है। | वास्तविक स्टॉक की गिनती करें और पहचान करें; स्थिति, रिकॉर्ड्स, स्वामित्व और मौजूदा आरक्षणों की पुष्टि करें; किसी भी स्थानांतरण को प्राधिकृत करें। | नई खरीद की गणना करने से पहले स्टोर्स/सामग्री नियंत्रण | योग्य स्टॉक को एक बार आरक्षित करें; अनिर्णीत या अनुपलब्ध मात्राओं को दृश्यमान रखें। |
| 4. पूर्ण मिलान वाली लाइनों को पूर्णांकन से पहले समूहित करें | अलग-अलग छोटे ऑर्डर प्रत्येक में एक पूर्ण अतिरिक्त कार्टन, बंडल या न्यूनतम लॉट बनाते हैं। | केवल तकनीकी रूप से समान आवश्यकताओं को संगत आवश्यकता तिथियों और नियंत्रित आवंटन के साथ संयोजित करें। | खरीदार, आदेश गुणजों को स्वीकार करने से पहले। | संयुक्त नई आवश्यकता पर पुष्टि किए गए पैक या लॉट गुणज को लागू करें, फिर उसकी सामग्री का आवंटन करें। |
| 5. मांग को वास्तविक खरीद इकाई में परिवर्तित करें | नाममात्र के मीटर या पूर्ण भार वास्तविक स्टॉक लंबाई, कटिंग अनुमति या आदेश न्यूनतम को कम दर्शाते हैं जो वास्तव में खरीदे जाते हैं। | स्वीकृत कट प्लान, उपयोग में लाए जा सकने वाले स्टॉक आयाम, प्रक्रिया अनुमति, आपूर्ति की गई इकाई और लाइन-विशिष्ट न्यूनतम का उपयोग करें। | फैब्रिकेटर और खरीदार, सामग्री की खरीद/कटिंग से पहले। | आवश्यक स्वीकृत आउटपुट उत्पन्न करने के लिए आवश्यक मात्रा को खरीदें; परिणामी ऑफकट्स और पूर्णांकन अधिशेष की पहचान करें। |
| 6. स्पेयर्स को उनका स्वतंत्र आधार और स्वामित्व प्रदान करें | कई पक्ष एक ही मांग में आपातकालीन भंडार (कंटिंजेंसी) जोड़ते हैं, जिससे निर्माण मात्राओं के भीतर आरक्षित भंडार छिप जाता है। | विशिष्ट स्पेयर वस्तुओं, मात्राओं, उद्देश्य और मुक्ति अधिकारिता को निर्दिष्ट करें; जांच करें कि कोई अन्य प्रस्ताव में उन्हें पहले से ही शामिल किया गया है या नहीं। | परियोजना/रखरखाव स्वामी और खरीदार, अंतिम मात्रा स्वीकृति से पहले। | सहमति प्राप्त आरक्षित भंडार को स्थापित मांग से अलग रखें; केवल डुप्लिकेट कंटिंजेंसी को हटाएं। |
| 7. प्रतिबद्धताओं के अपरिवर्तनीय होने से पहले कार्यवाही करें | एक संशोधित स्प्रेडशीट मांग को कम करती है, लेकिन पुरानी आपूर्तिकर्ता रिलीज, शॉप कट या क्षेत्रीय आरक्षण को अपरिवर्तित छोड़ देती है। | प्रभावित लाइन के अनुसार वास्तविक उत्पादन/डिस्पैच स्थिति और सहमति प्राप्त परिवर्तन, वापसी या स्थानांतरण विधि प्राप्त करें। | खरीदार और आपूर्तिकर्ता, अनुबंध के परिवर्तन निर्णय के समय और समापन के दौरान। | केवल वही परिवर्तित करें जो परिवर्तित किया जा सकता है; प्रतिबद्ध या वापस की गई सामग्री को उसके विधि अधिकार के अधीन होने तक सुरक्षित रखें और लेखा-परीक्षण करें। |
1. अप्रचलित डिज़ाइन से मात्राएँ हटाएँ
वर्तमान जारी टेकऑफ की तुलना पिछले एक से वस्तु और स्थान के आधार पर करें। एक हटाए गए पाइप रन के साथ कोहनियाँ, सपोर्ट और जोड़ सामग्री भी एक साथ हटा दी जा सकती हैं, जबकि अन्य संशोधन केवल एक कनेक्शन को बदल सकता है। प्रभावित लाइनों और उनके इंटरफेस को अद्यतन करें; पुरानी और नई मात्राओं दोनों को खरीद कुल में शामिल न करें। लंबित डिज़ाइन निर्णय लंबित मात्रा के रूप में बना रहता है, जिसकी जारी सीमा की पहचान की गई है।
2. असेंबली की सामग्री केवल एक बार खरीदें
ईपीसी के मापदंडों के आधार पर आपूर्तिकर्ता की असेंबली सामग्री की जाँच करें। एक निर्मित समर्थन में संलग्न प्लेटें और निर्दिष्ट फास्टनिंग सेट शामिल हो सकते हैं; एक स्पूल में फिटिंग्स भी शामिल हो सकती हैं जो पहले से ही एक सामूहिक सूची में दर्ज हैं। यह पहचानें कि क्या शामिल है, क्या अलग से रखा गया है और क्या कोई अन्य पक्ष खरीद रहा है। अतिरिक्त ऑर्डर से ओवरलैप हटा दें, जबकि अंतिम कार्य में आवश्यक मात्रा को बरकरार रखें।
3. पुनः खरीदने से पहले स्वीकृत स्टॉक को आरक्षित करें
किसी भौतिक वस्तु को केवल तभी क्रेडिट करें जब उसकी पहचान, स्थिति, आवश्यक रिकॉर्ड्स और उपलब्धता स्थापित कर ली गई हो। इसकी आरक्षण और मालिक के इसे स्थानांतरित करने के अधिकार की जाँच करें। किसी अन्य कार्य पैकेज के लिए आरक्षित गिनी गई वस्तु मुक्त स्टॉक नहीं है। अपहचिनी या क्वारंटाइन की गई मात्रा अनिर्णीत है—यह कोई पुष्टित क्रेडिट नहीं है और यह साबित नहीं करती कि यार्ड में कोई भी नहीं है। प्रभावित खरीद को प्रतिबद्ध करने से पहले इसे एक समाधान तिथि दें।
4. पैक राउंडिंग से पहले सामान्य आवश्यकताओं को संयोजित करें
केवल सटीक मिलानों को समूहित करें: समान उत्पाद विनिर्देश, आकार, दीवार या मोटाई, सामग्री, फ़िनिश, कनेक्शन और प्रासंगिक संशोधन। तकनीकी रूप से भिन्न कोहनियों, हैंडेड सदस्यों या फास्टनिंग सेटों को अलग रखें। सामान्य वस्तुओं के लिए, कार्टन या न्यूनतम लॉट्स तक पूर्णांकन करने से पहले शेष आवश्यकताओं को संयोजित करें। खरीदी गई सामग्री को कार्य पैकेजों में वापस आवंटित करें ताकि समूहित आदेश अतिरिक्त सामग्री के अनुपयोगी भंडार में न बदल जाए।
5. वास्तविक कटिंग और बिक्री इकाई के लिए ऑर्डर दें
कट स्टील के लिए, उपयोग में लाये जा सकने वाले आयामों और कटिंग/अंत अनुमतियों सहित फैब्रिकेटर की प्रति स्टॉक लंबाई वास्तविक आउटपुट का उपयोग करें। फिटिंग या फास्टनर के लिए, पुष्टि करें कि बिक्री इकाई एक टुकड़ा, पूर्ण सेट, कार्टन या लॉट है या नहीं। छह मीटर की सामान्य लंबाई छह मीटर के तैयार भागों के बराबर नहीं है, और कार्टन न्यूनतम एक इंजीनियरिंग आवश्यकता नहीं है। केवल तभी वैकल्पिक आपूर्ति प्रारूप या लॉट के लिए अनुरोध करें जब वह स्वीकृत उत्पाद और कार्यक्रम आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
6. जानबूझकर रखे गए स्पेयर्स को बरकरार रखें और दोहराए गए आपातकालीन प्रावधान को हटा दें
विशिष्ट मात्राओं और कारणों के साथ एक स्पेयर शेड्यूल बनाए रखें: चालू करने के लिए प्रतिस्थापन, नामित रखरखाव स्टॉक या औचित्यपूर्ण निर्माण आपातकालीन प्रावधान। अतिरिक्त आरक्षण जोड़ने से पहले उपकरण आपूर्तिकर्ताओं, निर्माताओं और ठेकेदारों द्वारा पहले से शामिल की गई मात्राओं की जाँच करें। कोई भी एकल प्रतिशत सभी लाइनों के लिए उपयुक्त नहीं है। परियोजना की जानबूझकर निर्धारित स्पेयर आवश्यकता को बरकरार रखते हुए दोहराए गए प्रावधानों को कम करें।
7. आपूर्तिकर्ता रिलीज़ बदलें और शेष शेष राशि को बंद कर दें
संशोधन जारी करने से पहले, यह पता करें कि कौन सी सामग्री अभी तक नहीं खरीदी गई है, खरीदी गई है लेकिन काटी नहीं गई है, काट ली गई है, असेंबल कर ली गई है, पैक कर ली गई है या डिस्पैच कर दी गई है। वास्तविक ऑर्डर की शर्तों के तहत आपूर्तिकर्ता से लिखित प्रतिक्रिया प्राप्त करें। आवश्यक मात्रा में कमी होने पर स्वतः ही पूर्ण क्रेडिट या रद्दगी का अधिकार नहीं मिल जाता। उपयोग योग्य प्रतिबद्ध सामग्री को बैलेंस में रखें; किसी भी वापसी, वैकल्पिक उपयोग या निपटान पर अलग से सहमति लें। निर्माण के बाद, अप्रयुक्त वापसियों और आपूर्तिकर्ता के शेष बैलेंस का मिलान करें ताकि अगली खरीद में वही अतिरेक दोबारा न उत्पन्न हो।
उदाहरण: तीन सामग्री लाइनों को संशोधित करें और आवश्यक स्पेयर्स को बरकरार रखें
दो प्लांट कार्य क्षेत्रों के लिए एक काल्पनिक स्टील समर्थन और पाइपिंग पैकेज पर विचार करें। मान लें कि वर्णित सामग्री परिभाषाएँ और अनुप्रयोग स्वीकार कर लिए गए हैं। वर्तमान रिलीज़ संस्करण C है; मूल अतिरिक्त ऑर्डर में स्टॉक, असेंबली सामग्री और सामान्य आइटम मात्राओं के समायोजन से पहले संस्करण B का उपयोग किया गया था। निम्नलिखित मात्राएँ, निरीक्षण परिणाम और आपूर्तिकर्ता-सहमत संशोधन उदाहरण इनपुट हैं।
मूल परिवर्तनीय लाइनें बारह 6.00 मीटर RHS स्टॉक लंबाइयाँ, अस्सी समान 4 इंच 90-डिग्री लॉन्ग-रेडियस बट-वेल्ड एल्बो और दो सौ पूर्ण लूज़ फ़ास्टनिंग सेट हैं। यहाँ प्रत्येक फ़ास्टनिंग सेट में एक निर्दिष्ट बोल्ट, एक नट और दो वॉशर शामिल हैं; इसका ग्रेड, लंबाई और फ़िनिश माने गए कनेक्शन ड्रॉइंग के अनुसार हैं। खरीदार और आपूर्तिकर्ता ने लिखित रूप में सहमति व्यक्त की है कि कटाई या पैक आवंटन से पहले इन अप्रारंभित लाइनों में संशोधन किया जाएगा। नीचे सूचीबद्ध अलग पूर्व प्रतिबद्धताएँ पहले से ही की जा चुकी हैं और उन्हें बनाए रखा गया है; उदाहरण उन्हें रद्द नहीं करता है।
संशोधन संस्करण C में बीस पूर्ण 2.40 मीटर आरएचएस रेल, अट्ठावन कोहनियाँ और छत्तीस स्टील कनेक्शन (प्रत्येक कनेक्शन के लिए चार फास्टनिंग सेट के साथ) की आवश्यकता है। परियोजना अलग से दो स्पेयर रेल, दो स्पेयर कोहनियाँ और आठ स्पेयर फास्टनिंग सेट भी रखती है। स्टीलवर्क के दायरे में खरीदे गए बारह कनेक्शन किट्स में पहले से ही आवश्यक चौंतालीस फास्टनिंग सेट शामिल हैं; ये सेट कोई अतिरिक्त अलग से खरीदी गई सामग्री नहीं हैं।
स्टोर में चार स्वीकृत, अनारक्षित तैयार रेल, तीन स्वीकृत एल्बो और चौबीस स्वीकृत ढीले फास्टनिंग सेट हैं। दो अतिरिक्त रेल की पहचान अनिर्णीत है, चार एल्बो को क्वारंटाइन किया गया है, और बारह अन्य स्वीकृत फास्टनिंग सेट एक अन्य पैकेज के लिए आरक्षित हैं। ये मात्राएँ अलग-अलग दर्ज की गई हैं और इस ऑर्डर में शामिल नहीं की गई हैं। पहले की उपलब्ध प्रतिबद्धताएँ चार तैयार रेल, सात एल्बो और बीस ढीले फास्टनिंग सेट हैं, जो आवश्यक तिथि के लिए पुष्ट हैं।
माना गया आपूर्तिकर्ता प्रत्येक 6.00 मीटर स्टॉक लंबाई से दो स्वीकृत 2.40 मीटर रेल की पुष्टि करता है, जिसमें प्रति लंबाई कुल 0.03 मीटर कटिंग/एंड अलाउंस शामिल है। एक पूर्ण लंबाई के अलावा बार के लिए कोई अन्य न्यूनतम सीमा नहीं है। एल्बो दस के पैक में बेचे जाते हैं और इससे अधिक कोई न्यूनतम नहीं है; ढीले फास्टनिंग सेट बीस के पैक में बेचे जाते हैं और इससे अधिक कोई न्यूनतम नहीं है। दोनों कार्य क्षेत्र एक ही एल्बो स्पेसिफिकेशन और आवश्यकता तिथि का उपयोग कर सकते हैं। उनकी शेष एल्बो आवश्यकताएँ क्षेत्र 1 के लिए चौबीस हैं और क्षेत्र 2 तथा केंद्रीय रिज़र्व को कवर करने के लिए छब्बीस हैं।
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| खरीद लाइन | वर्तमान मांग, स्पेयर्स सहित | इस मांग के लिए आरक्षित क्रेडिट | शेष नई आवश्यकता | मूल → संशोधित अतिरिक्त ऑर्डर |
|---|---|---|---|---|
| पूर्ण रेल के लिए आरएचएस स्टॉक | 20 स्थापित + 2 स्पेयर = 22 रेल | 4 स्वीकृत रेल + 4 पहले से प्रतिबद्ध पूर्ण रेल | 22 − 4 − 4 = 14 रेल; प्रत्येक स्टॉक लंबाई पर 2 रेल | 12 → 7 स्टॉक लंबाइयाँ, प्रत्येक 6.00 मीटर; 14 पूर्ण रेल की आपूर्ति करें |
| समान 4 इंच के 90° लॉन्ग-रेडियस (LR) एल्बो | 58 स्थापित + 2 अतिरिक्त = 60 एल्बो | 3 स्वीकृत + 7 पहले से प्रतिबद्ध एल्बो | 60 − 3 − 7 = 50 एल्बो; पैक राउंडिंग से पहले 24 + 26 को संयुक्त करें | 80 → 50 एल्बो, 10 के 5 पैक में |
| निर्दिष्ट पूर्ण शिथिल फास्टनिंग सेट | 36 × 4 स्थापित + 8 अतिरिक्त = 152 सेट | कनेक्शन किट में शामिल 48 + 24 स्वीकृत शिथिल + 20 पहले से प्रतिबद्ध शिथिल | 152 − 48 − 24 − 20 = 60 शिथिल सेट | 200 → 60 शिथिल सेट, 20 के 3 पैक में |
संशोधित आदेश जारी करें और प्रत्येक बनाए रखे गए मात्रा को आवंटित करें
सात स्टॉक लंबाइयों को चौदह रेल्स, पचास कोहनियों और साठ ढीले फास्टनिंग सेटों में काटने के लिए सहमत संशोधन जारी करें। पूर्व की प्रतिबद्धताओं को बनाए रखें और स्वीकृत स्टॉक को इस पैकेज के लिए आरक्षित करें। परिणामी आपूर्ति को बीस स्थापित रेल्स और दो स्पेयर, अट्ठावन स्थापित कोहनियाँ और दो स्पेयर, तथा एक सौ चौंतालीस स्थापित फास्टनिंग सेट और आठ स्पेयर के रूप में आवंटित करें। स्थापित मात्राओं को ऑर्डर को छोटा बनाने के लिए कम नहीं किया गया है।
एल्बो लाइन पर संयुक्त करना महत्वपूर्ण है: अलग-अलग चौबीस और छब्बीस को दस-टुकड़ा पैक में गोल करने से तीस और तीस, यानी कुल साठ खरीदे जाते हैं। संयुक्त पचास-टुकड़ा आवश्यकता ठीक पाँच पैक खरीदती है। रेल लाइन के लिए इसके बजाय पुष्टि किए गए दो-कट उत्पादन पर निर्भर किया जाता है; फास्टनिंग लाइन में बीस-टुकड़ा पैक लागू करने से पहले कनेक्शन किट में पहले से शामिल अड़तालीस सेट को हटा दिया जाता है।
कटिंग अवशेषों और भविष्य के परिवर्तनों को दृश्यमान रखें
सात नए स्टॉक लंबाइयों में RHS के 42.00 मीटर हैं। चौदह पूर्ण रेल्स में 33.60 मीटर हैं, घोषित अनुमतियाँ कुल 0.21 मीटर हैं, और शेष ऑफकट्स कुल 8.19 मीटर हैं। कटिंग के बाद वास्तविक ऑफकट पहचान और आयामों को रिकॉर्ड करें; इस मामले में उनके लिए कोई अनुमोदित अगला उपयोग नहीं है। उन्हें स्वतः रिकवर्ड उत्पादन के रूप में क्रेडिट नहीं दिया जाता है या खरीदे गए सामग्री के बचाव के रूप में नहीं गिना जाता है। इन ऑफकट्स के स्वामित्व और डिलीवरी पर कटिंग ऑर्डर में सहमति व्यक्त करें।
अतिरिक्त आदेश पाँच स्टॉक लंबाइयों, तीस एल्बो और एक सौ चालीस शिथिल फास्टनिंग सेट कम है। इन तीन परिवर्तनों की अलग-अलग रिपोर्ट करें। ये कोई संयुक्त अपव्यय-कमी प्रतिशत, मौद्रिक बचत या पूर्ण होने पर अंतिम अतिरिक्त नहीं हैं। अनिर्णीत रेल, क्वारंटाइन किए गए एल्बो और अन्य पैकेज के आरक्षित फास्टनिंग सेट तब तक इस संतुलन के बाहर रहेंगे जब तक उनकी स्थिति में परिवर्तन नहीं हो जाता।
यदि दोनों अनिर्णीत रेल्स की समय पर विश्वसनीय रूप से पहचान कर ली जाती है और उन्हें स्वीकार कर लिया जाता है, तो शेष रेल आवश्यकता चौदह से घटकर बारह रह जाती है और नया ऑर्डर सात से घटकर छह स्टॉक लंबाई का हो सकता है—लेकिन केवल तभी जब आपूर्तिकर्ता उस सामग्री को आवंटित करने से पहले सहमत हो जाए। यदि पहले से आवंटित सात एल्बो अनुपयोगी हो जाते हैं या उनकी आपूर्ति में देरी होती है, तो नई आवश्यकता सत्तावन हो जाती है, जिसे दस-टुकड़ों वाले छह पैकों में साठ तक पूर्णांकित किया जाता है, जिससे पैक राउंडिंग के कारण तीन टुकड़ों का अधिशेष बच जाता है। यदि आपूर्तिकर्ता अपनी एल्बो न्यूनतम मात्रा बढ़ाकर आठ पैक कर देता है, तो प्रस्तावित खरीद अस्सी हो जाती है और दस क्रेडिट किए गए एल्बो को घटाने के बाद वर्तमान साठ-टुकड़ा कुल आवश्यकता से तीस एल्बो अधिक हो जाते हैं; परिवर्तित प्रस्ताव को स्वीकार करने से पहले उस अधिशेष के लिए तकनीकी रूप से स्वीकार्य छोटे लॉट वाले स्रोत की तलाश करें या उसके निपटान के लिए स्पष्ट निर्णय प्राप्त करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
किलोग्राम में प्राप्ति-रसीदों का टुकड़ों की संख्या के आदेश के साथ समायोजन कैसे किया जाना चाहिए?
व्यावसायिक भार रिकॉर्ड और आवश्यक टुकड़ों के संतुलन को अलग-अलग रखें। वास्तविक आपूर्ति की गई लंबाइयों या वस्तुओं की संख्या और सहमत मापन आधार का उपयोग करें; पैकिंग सहित सकल बंडल भार को स्वीकृत टुकड़ों की सटीक संख्या में नहीं बदलें। प्राप्ति को आदेश के पूर्ण आवरण के रूप में दर्ज करने से पहले इकाई-मिलान की समस्या का समाधान करें।
क्या कार्य क्षेत्र को जारी किया गया सामान अभी भी उपलब्ध स्टॉक के रूप में गिना जा सकता है?
नहीं, यह मुक्त गोदाम स्टॉक के रूप में नहीं गिना जा सकता है। इसे उस कार्य क्षेत्र के लिए असाइन किए रखें जब तक कि इसका उपयोग या भौतिक वापसी का समायोजन नहीं हो जाता है। वापसी के लिए गिनती, पहचान और स्थिति की जाँच की आवश्यकता होती है, जिसके बाद पुरानी आरक्षण रिहा कर दी जाती है और अगले आवंटन के लिए प्राधिकरण दिया जाता है। एक स्थापना रिपोर्ट और अदर्जित वापसी एक ही टुकड़ों के लिए दो क्रेडिट नहीं बना सकती हैं।
यदि आपूर्तिकर्ता को नाममात्र आदेश मात्रा से अधिक डिलीवर करने की अनुमति दी गई हो, तो क्या करना चाहिए?
अपेक्षित प्राप्ति की गणना करने से पहले आदेश की वास्तविक मात्रा-सहनशीलता या अतिरिक्त डिलीवरी के शर्तों की जाँच करें। अनुमत अतिरिक्त मात्रा को कैसे आवंटित किया जाएगा, रखा जाएगा, वापस किया जाएगा या अन्यथा संभाला जाएगा — यह स्पष्ट करें। नाममात्र गिनती से अधिक एक पैकिंग सूची अकेले खरीदार के वापसी के अधिकार को स्थापित नहीं करती है और उन अतिरिक्त टुकड़ों को आवश्यक निर्माण सामग्री नहीं बनाती है।
क्या सरकार के स्वामित्व वाली अतिरिक्त सामग्री को एक अन्य परियोजना पर स्थानांतरित किया जा सकता है?
जहाँ FAR 52.245-1 सरकारी संपत्ति पर लागू होता है, धारा (c)(1) उसके उपयोग को उस अनुबंध को पूरा करने के लिए सीमित करती है, जब तक कि अनुबंध में अन्यथा प्रावधान न हो या अनुबंध अधिकारी की स्वीकृति न हो। इसके संपत्ति-नियंत्रण और निपटान प्रावधान भी प्रासंगिक बने रहते हैं। तकनीकी रूप से मेल खाने वाले आइटम को स्वतंत्र रूप से स्थानांतरण योग्य मानने के बजाय लागू अधिकृति प्राप्त करें। यह एक विशिष्ट संघीय-अनुबंध उदाहरण है; निजी-मालिक सामग्री अपने स्वयं के स्वामित्व और अनुबंध शर्तों का अनुसरण करती है।
क्या आपूर्तिकर्ता का क्रेडिट नोट भौतिक सामग्री की वापसी को समाप्त कर देता है?
व्यावसायिक क्रेडिट और सामग्री के गति का अलग-अलग समायोजन करें। प्राधिकृत वापसी मात्रा, वस्तु पहचान, प्रसव और प्राप्ति पुष्टि को क्रेडिट संदर्भ से जोड़कर रखें। वादा किया गया क्रेडिट यह नहीं दर्शाता है कि सामग्री साइट से बाहर निकल चुकी है, और गेट से बाहर जाता हुआ ट्रक स्वीकृत क्रेडिट राशि की पुष्टि नहीं करता है। दोनों रिकॉर्ड्स को सहमत वापसी शर्तों के तहत समाप्त करें।
यदि स्टॉक और आने वाली प्रतिबद्धताएँ पहले से ही संशोधित मांग से अधिक हो चुकी हैं, तो क्या करना चाहिए?
नई खरीदारी को शून्य निर्धारित करें, फिर अतिरिक्त मात्रा को अलग से दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि सहमत स्पेयर सहित संशोधित कुल आवश्यकता बारह पीस है, जिसमें नौ आवंटित स्वीकृत पीस और पाँच उपयोग योग्य प्रतिबद्ध पीस हैं, तो नई खरीदारी शून्य होगी और दो पीस अतिरिक्त रह जाएँगे। स्टॉक और आने वाली प्रतिबद्धताओं को तब तक अलग से चिह्नित रखें जब तक कि मालिक और अनुबंध उनके निपटान को अधिकृत नहीं कर देते। केवल गणितीय गणना किसी आने वाले ऑर्डर को रद्द नहीं कर सकती, स्थानांतरण की अनुमति नहीं दे सकती, या वास्तव में आवश्यक स्पेयर को हटा नहीं सकती।
तकनीकी आधार और स्रोत सीमा
यू.एस. ईपीए, निर्माण और विध्वंस सामग्री का सतत प्रबंधन, 18 मार्च 2026 को अद्यतनित, “स्रोत कमी/सामग्री के उपयोग में कमी”, 20 अक्टूबर 2026 को सत्यापित: खरीद समझौते साइट पर अतिरिक्त सामग्री और पैकेजिंग के आगमन को रोक सकते हैं। यह अतिरिक्त सामग्री को रोकने और पहले से उत्पन्न कचरे के प्रबंधन के बीच के अंतर के लिए उपयोग किया गया है, न कि किसी ईपीसी कमी दर या उत्पाद स्वीकृति नियम के लिए।
फेडरल अधिग्रहण विनियमन, 52.245-1, सरकारी संपत्ति (सितंबर 2021), 20 अक्टूबर 2026 को वर्तमान आधिकारिक पृष्ठ सत्यापित: (c)(1), प्राधिकृत उपयोग; (f)(1)(iii)–(iv), रिकॉर्ड और भौतिक इन्वेंट्री; (f)(1)(viii)(A), उपयोग और अतिरिक्त संपत्ति; (j), इन्वेंट्री निपटान। ये प्रावधान केवल स्पष्ट रूप से पहचानी गई सरकारी संपत्ति के उदाहरण के लिए उपयोग किए जाते हैं, प्रत्येक निजी ईपीसी आदेश के लिए नियमों के रूप में नहीं।
सात-क्रिया कार्यप्रवाह और क्रय समायोजन संपादकीय सुझाव हैं। सभी मामले की मात्राएँ, स्टॉक स्वीकृति, कटिंग आउटपुट, पैक आकार, न्यूनतम मात्राएँ, प्रतिबद्धताएँ और सहमत संशोधन काल्पनिक इनपुट हैं; गणितीय गणना आपूर्तिकर्ता की उपलब्धता, परियोजना योग्यता, रद्द करने का अधिकार या वित्तीय बचत स्थापित नहीं करती है।
