एक जारी किए गए दस्तावेज़ सेट के साथ शुरू करें
एक बहु-विषयक बिल ऑफ मैटेरियल (BOM) एक ही स्टील का कई बार वर्णन कर सकता है — संरचनात्मक सदस्य के रूप में, उपकरण समर्थन के रूप में, या प्लेटों या फास्टनरों के संग्रह के रूप में। उन स्रोत संदर्भों को संरक्षित रखें, फिर निर्णय लें कि आपूर्तिकर्ता वास्तव में क्या डिलीवर करेगा। एक आपूर्ति पैकेज के लिए एक आइटम शेड्यूल, उन आइटमों को परिभाषित करने वाले दस्तावेज़, स्पष्ट शामिल और अशामिल वस्तुएँ, तथा अनहल किए गए इंटरफ़ेस की एक संक्षिप्त सूची की आवश्यकता होती है।
प्रत्येक विषय के BOM, ड्रॉइंग्स, सामग्री विनिर्देशों और उपकरण डेटा को शामिल करने वाला एक दस्तावेज़ रजिस्टर तैयार करें। प्रत्येक प्रविष्टि को उसका दस्तावेज़ संख्या, संशोधन, जारी तिथि और अनुमत उपयोग — जैसे बजट मूल्यांकन या प्रोजेक्ट-अधिकृत RFQ — प्रदान करें। प्रोजेक्ट की दस्तावेज़ प्रक्रिया के माध्यम से नियामक सेट का चयन करें। कल की तारीख का एक मॉडल निर्यात स्वतः ही एक जारी ड्रॉइंग को रद्द नहीं करता है या उसकी मात्राओं को खरीद के लिए अधिकृत नहीं करता है।
वर्णन परिवर्तन के बाद भी स्रोत पंक्ति को बनाए रखें
मूल स्रोत पंक्ति को खरीद आइटम ID के बगल में रखें। यदि संरचनात्मक और यांत्रिक सूचियाँ विरोधाभासी हैं, तो प्रभावित आइटम और सटीक अमेल — जैसे एक समर्थन का स्थान या छिद्र पैटर्न — की पहचान करें और एक दस्तावेज़ीकृत समाधान प्राप्त करें। बड़ी मात्रा या बाद की फ़ाइल का चयन चुपचाप न करें। हल किया गया संदर्भ अगले पैकेज जारी करने का हिस्सा बन जाता है।
जो आइटम आने वाला है, उसका वर्णन करें
पहले डिलीवर किए जाने वाले रूप को लिखें: एक स्टॉक लंबाई, कट ब्लैंक, पूर्ण सदस्य, ढीला घटक या पूर्ण असेंबली। “स्टील, २ टन” एक सामग्री खरीद को पूर्ण स्टीलवर्क से अलग नहीं कर सकता है। एक पूर्ण कॉलम में बेस प्लेटें, छिद्र, वेल्ड और कोटिंग शामिल हो सकती हैं; उसके अनुमानित स्टील वजन की आपूर्ति करने से उन संचालनों को अपरिभाषित छोड़ दिया जाएगा।
नीचे दिए गए फ़ील्ड्स का उपयोग करके एक स्रोत विवरण को खरीद लाइन में परिवर्तित करें। जब यह अनुसूची को पढ़ने में आसान बनाता है, तो विस्तृत ज्यामिति और स्वीकृति आवश्यकताओं को नियंत्रित संलग्नकों में रखें। लाइन के लिए अभी भी एक सटीक संलग्नक संदर्भ की आवश्यकता होती है; "ड्रॉइंग के अनुसार" के बिना किसी संख्या और संशोधन के उद्धरण का आधार अपरिभाषित रह जाता है।
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| क्षेत्र | इसमें क्या शामिल होना चाहिए | यह क्या रोकता है |
|---|---|---|
| आइटम और स्रोत पहचान | स्थिर खरीद पहचानकर्ता; मूल विषय-क्षेत्र, स्रोत पंक्ति, स्थान और ड्रॉइंग मार्क। | मांग का इतिहास खो देने वाला पुनर्नामित या मर्ज किया गया आइटम। |
| डिलीवर किए गए रूप और विनिर्देश | स्टॉक, ब्लैंक, फिनिश्ड पार्ट या असेंबली; उत्पाद मानक और संस्करण, ग्रेड, आयाम, डिलीवरी स्थिति, फिनिश और नियंत्रित विवरण संदर्भ। | जहां फिनिश्ड कार्य की आवश्यकता होती है, वहां बोलीदाता द्वारा कच्चे स्टील की कीमत लगाना। |
| मात्रा और इकाई | कीमत के लिए संख्या; पीस, परिभाषित सेट, लंबाई या द्रव्यमान आधार; मूल मात्रा और रूपांतरण अलग-अलग। | लंबाई, कार्टन या अनुमानित द्रव्यमान को टुकड़ों की गिनती के रूप में गलती से समझना। |
| शामिल सामग्री और कार्य | संलग्न और ढीले घटक, प्रसंस्करण, कोटिंग, निरीक्षण दस्तावेज़ और पहचान; अपवादों और खरीदार-आपूर्ति किए गए आइटमों के नाम शामिल करें। | एक ही सामग्री को खरीदने वाले या किसी ऑपरेशन को अनमूल्यित छोड़ने वाले दो पैकेज। |
| आपूर्ति पैकेज और मालिक | प्रत्येक आपूर्ति किए गए आइटम के लिए एक पैकेज कोड और एक खरीद मालिक; इसके विषय-क्षेत्र और स्थान आवंटन को बनाए रखें। | एक इंटरफ़ेस आइटम जिसे दूसरे ट्रेड का हिस्सा माना जा रहा है। |
| इंटरफ़ेस और मुद्दे की स्थिति | मैटिंग आइटम, नियंत्रण दस्तावेज़, अनसुलझा प्रश्न, उत्तर देने वाले का नाम और RFQ या रिलीज़ प्रतिबंध। | एक अनसुलझा कनेक्शन जो एक दृढ़ फैब्रिकेशन आवश्यकता के रूप में प्रकट होता है। |
उत्पाद को बदले बिना मापों का रूपांतरण करें
उत्पाद के नामांकन को बदले बिना वास्तविक आयामों को मानकीकृत करें। समीक्षा के लिए मूल इकाई और रूपांतरण गुणक को सुरक्षित रखें। उदाहरण के लिए, 20 फुट की निर्दिष्ट कट-लंबाई 1 फुट = 0.3048 मीटर के उपयोग से 6.096 मीटर हो जाती है; यह नाममात्र 6 मीटर की लंबाई नहीं बन जाती है। निर्दिष्ट आयामी सहनशीलता को सुरक्षित रखें। इकाई रूपांतरण किसी आइटम को छोटा करने या किसी निकटस्थ कैटलॉग आकार के साथ प्रतिस्थापित करने की अनुमति नहीं देता है।
एक नियंत्रण कोटेशन इकाई चुनें
मूल्य के लिए मात्रा को संदर्भ कुल से अलग रखें। आठ पूर्ण स्तंभ तब भी आठ स्तंभ ही रहते हैं जब उनकी संयुक्त सदस्य लंबाई 36 मीटर हो। एक पूर्ण सपोर्ट एक संयोजन के रूप में ही रहता है, भले ही उसकी सामग्री की गिनती जाँच के लिए भी की गई हो। जब इनपुट केवल एक स्थापित पाइप-रन की लंबाई हो, तो यह अभी तक स्टॉक लंबाइयों की गिनती नहीं है: फैब्रिकेशन या आपूर्ति आधार को लंबाइयों, एंड वर्क और किसी भी अनुमति को स्थापित करना होगा, जिससे वे दृढ़ खरीद मात्राएँ बन सकें।
असेंबली सामग्री और साझा इंटरफ़ेस को असाइन करें
संयोजन या उसके घटकों को खरीदें
प्रत्येक संयोजन के लिए, यह चुनें कि पैकेज पूर्ण संयोजन या उसके अलग-अलग घटकों को खरीदता है। यदि बीस सपोर्ट में चालीस चैनल आर्म, बीस बेस प्लेट और अस्सी फास्टनिंग सेट शामिल हैं, तो उन बच्चे गिनतियों को शामिल सामग्री के रूप में रखें। उन्हें अलग से ढीली खरीद लाइन के रूप में जारी न करें। यदि फैब्रिकेशन को जानबूझकर कहीं और स्थानांतरित किया गया है, तो संयोजन लाइन को सहमत घटकों और प्रसंस्करण सीमा के साथ प्रतिस्थापित करें; खरीद संरचना में परिवर्तन किया जाना आवश्यक पूर्ण परिणाम को नहीं बदलना चाहिए।
केवल तभी पंक्तियों को मर्ज करें जब डिलीवर किए गए आइटम विनिर्देश, ज्यामिति, हैंडेडनेस, फिनिश, शामिल सामग्री और स्वीकृति आवश्यकताओं में मेल खाते हों। मर्ज करने के बाद भी अलग-अलग स्रोत आवंटन को बनाए रखें। दो विषय-क्षेत्र एक ही सपोर्ट विवरण का अनुरोध कर सकते हैं, लेकिन एक ही सेक्शन आकार के दो सपोर्ट जिनमें अलग-अलग छेद हों, अलग-अलग पूर्ण आइटम हैं। एक साझा डिलीवरी या मूल्य निर्धारण व्यवस्था असमान लाइनों को समूहित कर सकती है, बिना यह दावा किए कि वे आपस में अदला-बदली योग्य हैं।
कनेक्शन के दोनों ओर के नाम दें
क्रॉस-पैकेज इंटरफ़ेस को दो पहचाने गए आइटम के बीच एक संबंध के रूप में सूचीबद्ध करें। एक स्तंभ बेस और एंकर संयोजन के लिए, बेस-प्लेट विवरण, एंकर सेटिंग विवरण, छेद पैटर्न, रॉड प्रोजेक्शन और उनकी स्वीकृति के लिए जिम्मेदार पक्षों के नाम दें। अलग से बताएं कि प्लेट, रॉड, नट, वॉशर, सेटिंग टेम्पलेट और स्थापना की आपूर्ति कौन करता है। एक मिलान ड्राइंग उन सभी कार्यों को एक ही आपूर्तिकर्ता को नहीं सौंपती है।
पंप और उसके एडाप्टर प्लेट के लिए भी यही जाँच लागू होती है: उपकरण ड्राइंग में मैटिंग ज्यामिति दी गई है, जबकि प्लेट का विस्तृत विवरण स्टील के भाग को परिभाषित करता है। यदि उपकरण ड्राइंग प्रारंभिक है, तो प्रभावित प्लेट को रोक दें। उसके आसपास के कार्य को जारी करने से पहले उसकी निर्भरताओं का ट्रेस करें; एक स्वतंत्र पाइप लाइन को प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन ऐसा सपोर्ट जिसके छिद्र या ऊँचाई उस प्लेट पर निर्भर करते हैं, वह भी प्रभावित हो सकता है।
ANSI/AISC 303-22 द्वारा नियंत्रित संरचनात्मक स्टील के लिए, धारा 2.1–2.2 संरचनात्मक फ्रेम वस्तुओं को अन्य धातु के कार्यों से अलग करती है, और धारा 3.3 अन्य विषयों के दस्तावेज़ों द्वारा पूरक संरचनात्मक आवश्यकताओं को संबोधित करती है। ये सीमाएँ खरीदी गई सीमा को स्पष्ट रूप से लिखने का कारण हैं; शीर्षक “स्टील पैकेज” प्रत्येक व्यापार की आपूर्ति को परिभाषित नहीं करता है।
उदाहरण: छह स्रोत पंक्तियों को पाँच खरीद लाइनों में बदलें
निम्नलिखित प्लांट-प्रोजेक्ट उदाहरण काल्पनिक मात्राओं, दस्तावेज़ पहचानकर्ताओं, घटक सामग्री और स्वीकृति निर्णयों का उपयोग करता है। मान लीजिए कि सूचीबद्ध ड्राइंग्स और सामग्री अनुसूचियाँ पूर्ण उत्पाद मानकों, ग्रेड, आयामों, सहिष्णुताओं, फिनिश और निरीक्षण आवश्यकताओं को शामिल करती हैं, और जहाँ तक लंबित के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है, वहाँ तक RFQ उपयोग के लिए अधिकृत हैं। यह तालिका खरीद डेटा के रूपांतरण को प्रदर्शित करती है; यह निर्माण ड्राइंग्स का एक सेट या इन मात्राओं को खरीदने की स्वीकृति नहीं है।
संरचनात्मक सूची में आठ C1 कॉलम, प्रत्येक 4.50 मीटर लंबे, और प्रत्येक पर एक शॉप-संलग्न बेस प्लेट की आवश्यकता है। यांत्रिक और विद्युत सूचियों में बारह और आठ समान SP1 सपोर्ट्स का अनुरोध किया गया है। माना गया SP1 विवरण प्रत्येक सपोर्ट के लिए दो चैनल आर्म्स, एक प्लेट और चार फास्टनिंग सेट शामिल करता है; एक फास्टनिंग सेट में एक निर्दिष्ट बोल्ट, एक नट और दो वॉशर शामिल हैं। उनकी ज्यामिति, सामग्री, कोटिंग और स्वीकृति आवश्यकताएँ मेल खाती हैं।
पाइपिंग सूची में बारह पूर्ण रूप से तैयार, सादे सिरों वाली 20 फुट की लंबाइयाँ निर्दिष्ट की गई हैं—240 फुट की स्थापित रन नहीं। सिविल सूची में आठ कॉलम आधारों में से प्रत्येक पर चार एंकर असेंबली की आवश्यकता है। प्रत्येक मानी गई एंकर असेंबली में एक रॉड, दो नट और दो वॉशर शामिल हैं; सेटिंग टेम्पलेट को स्पष्ट रूप से सिविल ठेकेदार द्वारा स्टील सामग्री पैकेज के बाहर खरीदा जाता है। इस उदाहरण के लिए कॉलम और एंकर विवरणों को समायोजित कर लिया गया है।
दो पंप एडाप्टर प्लेटों की निर्दिष्ट मोटाई 0.020 मीटर है, लेकिन उपकरण की सामान्य व्यवस्था प्रारंभिक होने के कारण छिद्र ज्यामिति अनिर्धारित है। मान लीजिए कि इन प्लेटों का अन्य चार खरीद लाइनों पर कोई अनिर्धारित आयामी निर्भरता नहीं है। खरीदार तैयार प्लेटें चाहता है, अतः अपरफोरेटेड ब्लैंक्स की आपूर्ति एक परिवर्तित कार्यक्षेत्र होगी जिसके लिए अलग से निर्णय की आवश्यकता होगी।
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| मूल BOM पंक्ति | मानकीकृत वस्तु और आपूर्ति विवरण | मात्रा आधार | पैकेज | RFQ परिणाम और कारण |
|---|---|---|---|---|
| S-11 · संरचनात्मक: “C1, 8 ऑफ, L4500”; S-201 रिवीजन C | ST-01 · पूर्ण C1 कॉलम, 4.50 मीटर, जिसमें इसकी शॉप-संलग्न बेस प्लेट, छिद्र, वेल्ड और निर्दिष्ट समाप्ति शामिल हैं; S-201 संशोधन C। | 8 टुकड़े; 8 × 4.50 = 36.00 मीटर एक संदर्भ सदस्य-लंबाई कुल है। | FAB | 8 पूर्ण कॉलम की कीमत। एंकर असेंबली इस पंक्ति से बाहर रखी गई हैं और AN-01 को असाइन की गई हैं। |
| M-04 · यांत्रिक: "SP1 सपोर्ट, 12 सेट"; M-301 संशोधन B, विवरण SP1 संशोधन 2 | SU-01 · पूर्ण SP1 सपोर्ट, जिसमें 2 चैनल आर्म, 1 प्लेट और 4 फास्टनिंग सेट शामिल हैं; SP1 संशोधन 2। | M-04 से 12 असेंबली; SU-01 के भीतर उस आवंटन को बनाए रखें। | FAB | E-09 द्वारा समान पूर्ण असेंबली के निर्दिष्ट होने के कारण, SU-01 की संयुक्त मात्रा 20 के भीतर कीमत निर्धारित करें। |
| E-09 · विद्युत: "SP1 ब्रैकेट, 8 टुकड़े"; E-112 संशोधन D, विवरण SP1 संशोधन 2 | SU-01 · समान पूर्ण SP1 सपोर्ट; "ब्रैकेट" को डिलीवर किए गए असेंबली परिभाषा में सुधारा गया है। | E-09 से 8 असेंबली; 12 + 8 = 20 पूर्ण सपोर्ट। | FAB | SU-01 में मर्ज करें; दूसरी 20-टुकड़े की पंक्ति न बनाएं और शामिल उप-घटकों को अलग से ऑर्डर न करें। |
| P-17 · पाइपिंग: "P1, 12 × 20 फुट, सादे सिरे"; P-401 संशोधन B और सामग्री वर्ग P1 संशोधन 3 | PI-01 · 12 पूर्ण सादे सिरे वाली पाइप लंबाइयाँ, प्रत्येक 6.096 मीटर; उत्पाद आकार, दीवार, सामग्री और समाप्ति P1 संशोधन 3 के अनुसार। | 12 लंबाइयाँ; 20 × 0.3048 = 6.096 मीटर प्रत्येक; कुल 73.152 मीटर। | PIPE | 12 निर्दिष्ट लंबाइयों की कीमत निर्धारित करें। 6 मीटर स्टॉक-लंबाई का प्रस्ताव एक विचलन है, न कि एक सटीक इकाई रूपांतरण। |
| C-08 · सिविल: "AR1, 4 सेट/बेस × 8"; C-501 संशोधन C के साथ S-201 संशोधन C | AN-01 · पूर्ण AR1 एंकर असेंबली, जिसमें 1 रॉड, 2 नट और 2 वॉशर शामिल हैं; C-501 संशोधन C। | 32 असेंबली; इनमें 32 रॉड, 64 नट और 64 वॉशर शामिल हैं। | एंकर | 32 पूर्ण असेंबली की कीमत। कॉलम प्लेटें ST-01 में हैं; सेटिंग टेम्पलेट और स्थापना इस आपूर्ति के बाहर हैं। |
| M-22 · यांत्रिक: "पंप एडाप्टर PL1, 2 टुकड़े, मोटाई 0.020 मीटर"; M-410 संशोधन A, उपकरण सामान्य व्यवस्था (GA) प्रारंभिक | AD-01 · 2 पूर्ण-परिष्कृत PL1 एडाप्टर प्लेटें, 20 मिमी मोटाई की; अंतिम आउटलाइन और छिद्र विवरण उपकरण इंटरफ़ेस की प्रतीक्षा में हैं। | 2 टुकड़े; मोटाई रूपांतरण 0.020 × 1,000 = 20 मिमी है। | एडाप्टर | पूर्ण-प्लेट RFQ लाइन को रोक लें। उपकरण डेटा स्वामी को अंतिम GA जारी करना होगा; प्लेट डिज़ाइनर को समन्वित विवरण पूरा करना होगा। |
परिणामी RFQ अनुसूची
RFQ अनुसूची में अब मूल्यांकन के लिए चार लाइनें तैयार हैं: आठ कॉलम के लिए ST-01, बीस समर्थन के लिए SU-01, बारह निर्दिष्ट पाइप लंबाइयों के लिए PI-01 और बत्तीस एंकर असेंबली के लिए AN-01। AD-01 अभी भी एक पाँचवीं, दृश्यमान लाइन है जो रोकी हुई है। छह स्रोत पंक्तियाँ सभी लेखांकित हैं; M-04 और E-09 का विलय खरीद लाइनों की संख्या को बदलता है, आवश्यक समर्थनों की संख्या को नहीं।
असेंबली की सामग्री को दोहराए बिना गिनती की जाँच करें
SU-01 के लिए, बीस असेंबली में चालीस चैनल भुजाएँ, बीस प्लेटें और अस्सी फास्टनिंग सेट शामिल हैं। घोषित सेट परिभाषा के अनुसार, उन फास्टनिंग सेट्स में अस्सी बोल्ट, अस्सी नट और एक सौ साठ वॉशर शामिल हैं। ये बीस उद्धृत समर्थनों की सामग्री हैं, अतिरिक्त ढीली मात्राएँ नहीं। बारह के यांत्रिक आवंटन और आठ के विद्युत आवंटन को बनाए रखें ताकि E-09 संशोधन को संयुक्त सूची को पुनर्निर्मित किए बिना ट्रेस किया जा सके।
व्यक्तिगत लंबाइयों को संरक्षित रखें और शेष इंटरफ़ेस को पूरा करें
पाइप रूपांतरण गिनती और परिष्कृत लंबाई दोनों को संरक्षित करता है: बारह × 20 फुट = 240 फुट, या 73.152 मीटर। उन टुकड़ों को बारह × 6 मीटर से बदलने से 72 मीटर की आपूर्ति होगी और प्रत्येक टुकड़े की लंबाई 0.096 मीटर कम हो जाएगी। उस असंगति को समग्र योग में एक अतिरिक्त छोटी लंबाई जोड़कर नहीं सुधारें; आवश्यक वस्तु निर्दिष्ट व्यक्तिगत लंबाई के बारह टुकड़े हैं। बोलीदाता से अनुरोधित कट लंबाइयों की कीमत लगाने के लिए कहें या परियोजना समीक्षा के लिए प्रस्तावित विकल्प की पहचान करें।
एंकर इंटरफ़ेस के लिए, C-501 संशोधन C और S-201 संशोधन C को संबंधित पैकेज मुद्दों से संलग्न करें और उनके स्वीकृत संबंध की पहचान करें। सेटिंग टेम्पलेट की खरीद को नामित सिविल स्वामी के साथ रखें। AD-01 के लिए, शेष कार्य विशिष्ट है: अंतिम उपकरण GA प्राप्त करना, प्लेट ज्यामिति पूरी करना और मूल्यांकन के लिए संशोधित विवरण जारी करना। केवल मोटाई मान पूर्ण प्लेट को परिभाषित नहीं करता है।
शेड्यूल को उसके स्कोप और संलग्नकों के साथ जारी करें
प्रत्येक पैकेज इश्यू को एक संशोधन (रिवीजन) और खरीद लाइनों, दस्तावेज़ रजिस्टर, मूल्य निर्धारण इकाइयों, शामिल कार्य, अपवाद, आवश्यक रिकॉर्ड्स, गंतव्य और अनुरोधित डिलीवरी आधार के नाम सहित एक संक्षिप्त कवर शीट दें। आपूर्तिकर्ता को उन्हीं आइटम आईडी के आधार पर प्रतिक्रिया देनी चाहिए और कोई भी विचलन भी पहचानना चाहिए। इश्यू का उद्देश्य स्पष्ट रखें: एक कोटेशन अनुरोध उत्पादन शुरू करने का निर्देश नहीं है।
अधूरे कार्य को दिखाए रखें, लेकिन उसे पूर्ण मानकर मूल्य निर्धारित न करें।
उदाहरण के लिए, FAB पैकेज में ST-01 और SU-01, S-201 रिवीजन C, SP1 रिवीजन 2 तथा उनके संदर्भित सामग्री, फिनिश और निरीक्षण आवश्यकताएँ शामिल हैं। PIPE में PI-01, P-401 रिवीजन B और क्लास P1 रिवीजन 3 शामिल हैं। ANCH में AN-01 तथा समन्वित कॉलम-बेस और एंकर विवरण शामिल हैं। ADAPT को अधूरा बताया गया है और इसके विवरण पूर्ण होने तक इसे दृढ़ मूल्य योग के बाहर रखा गया है। इसे किसी रिक्त मात्रा सेल में छिपाएँ नहीं या समग्र परियोजना के दायरे से गायब न होने दें।
भेजने से पहले दोनों दिशाओं में समायोजन करें: प्रत्येक स्रोत पंक्ति को एक खरीद लाइन, एक शामिल घटक, किसी अन्य पक्ष के नामित कार्यक्षेत्र या स्पष्ट रूप से रोके गए कार्य के साथ मैप किया जाना चाहिए; प्रत्येक खरीद लाइन को अपने स्रोत और नियंत्रक दस्तावेज़ों की ओर वापस ले जाना चाहिए। फिर प्राप्तकर्ता से अनुरोध करें कि वह पैकेज संशोधन की पुष्टि करे और उसकी वस्तुवार प्रतिक्रिया वापस करे। एक या कई आपूर्तिकर्ताओं का चयन करना अगला निर्णय है, जिसका वर्णन एकल-स्रोत बनाम बहु-आपूर्तिकर्ता EPC खरीदयदि परियोजना में पहले से ही स्टॉक या लंबित आदेश हैं, तो खरीद जारी करने से पहले उनका अलग से समायोजन करें, EPC अतिरिक्त सामग्री मात्रा मार्गदर्शिका.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यदि मूल BOM में विश्वसनीय आइटम संख्याएँ नहीं हैं तो क्या करें?
स्थिर खरीद आईडी असाइन करें और मूल फ़ाइल, शीट और पंक्ति संदर्भ, साथ ही ड्रॉइंग मार्क और स्थान को बनाए रखें। पहचान के रूप में केवल पंक्ति संख्या का उपयोग न करें: अगली स्प्रेडशीट को सॉर्ट करने से वह स्थान बदल सकती है। यदि आप यह नहीं बता सकते कि दो विवरण एक ही भौतिक आवश्यकता को संदर्भित करते हैं या नहीं, तो दोनों स्रोतों को अनिर्णीत पहचान प्रश्न से जोड़े रखें जब तक कि अनुशासन के मालिक द्वारा उसका समाधान नहीं किया जाता।
मात्रा की सूची (बिल ऑफ क्वांटिटीज़) विस्तृत BOM की जगह ले सकती है?
केवल तभी जब वह उद्दिष्ट कोटेशन के लिए आपूर्ति किए जाने वाले आइटम और कार्यक्षेत्र को पर्याप्त रूप से परिभाषित करती हो। एक लंप-सम एंट्री 'सपोर्ट स्टील' या अनुमानित टनेज बजट निर्धारण के लिए उपयोगी हो सकती है, लेकिन यह प्रत्येक पूर्ण सदस्य, असेंबली या इंटरफ़ेस की पहचान नहीं करती है। वाणिज्यिक समायोजन के लिए मात्रा की सूची के संदर्भ को बनाए रखें और उस राशि में शामिल वस्तुओं को परिभाषित करने वाली आइटम शेड्यूल को संलग्न करें।
समान पाइप और स्ट्रक्चरल ट्यूबिंग को एक ही आइटम में संयोजित किया जा सकता है?
उन्हें केवल इसलिए एकीकृत न करें क्योंकि उनका सामान्य आकार (नॉमिनल साइज़) या बाहरी आयाम समान है। निर्दिष्ट उत्पाद रूप, मानक, ग्रेड, दीवार मोटाई (वॉल), आयामी आधार, डिलीवरी की स्थिति, पाइप अंत तैयारी (एंड प्रिपरेशन) और स्वीकृति आवश्यकताओं की तुलना करें। यदि वे अलग-अलग उत्पाद हैं या अलग-अलग नियंत्रित विवरणों के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो भले ही एक ही आपूर्तिकर्ता दोनों के लिए कोटेशन दे, विभिन्न आइटम आईडी को बरकरार रखें।
उपकरण आपूर्तिकर्ता या मालिक-प्रदान किए गए भागों को कैसे दर्शाया जाना चाहिए?
उन्हें इंटरफ़ेस अनुसूची में उनके आइटम और दस्तावेज़ संदर्भों, जिम्मेदार आपूर्तिकर्ता और आवश्यक सूचना तिथि के साथ रखें। उन्हें उस पक्ष द्वारा प्रदान किए गए के रूप में चिह्नित करें और खरीद पैकेज से अपवादित कर दें। यदि उपकरण आपूर्तिकर्ता एंकर रॉड प्रदान करता है लेकिन कोई अन्य पक्ष सेटिंग टेम्पलेट की आपूर्ति करता है, तो दोनों कार्यक्षेत्रों को अलग-अलग बताएं; केवल “अन्यों द्वारा” कहने से यह पहचान नहीं होती कि लापता आइटम या ड्राइंग की डिलीवरी कौन करेगा।
वैकल्पिक सामग्रियों या आपूर्ति रूपों का अनुरोध कैसे किया जाना चाहिए?
निर्दिष्ट आइटम को आधार रेखा के रूप में रखें और उससे स्पष्ट रूप से लेबल किए गए वैकल्पिक आइटम को जोड़ें। यह बताएं कि कौन सी आवश्यकता बदल गई है, जैसे कि एक पूर्ण सदस्य का अलग निर्माण के साथ एक कच्ची लंबाई में परिवर्तन होना। आपूर्तिकर्ता को अपने परिवर्तित सामग्री और अपवादों की पहचान करनी चाहिए। वैकल्पिक आइटमों को परस्पर अनन्य विकल्पों के रूप में मानें और निर्दिष्ट आधार आइटम को प्रतिस्थापित करने से पहले परियोजना की स्वीकृति प्राप्त करें।
क्या मात्राओं के अनुमोदन से पहले खरीद प्रक्रिया के लिए मूल्यों का अनुरोध किया जा सकता है?
हाँ, एक स्पष्ट रूप से पहचाने गए बजट पूछताछ या अस्थायी मात्रा अनुसूची के लिए। उद्देश्य, मात्रा आधार, अनिर्णीत इनपुट और मूल्य में शामिल तत्वों को बताएं; आपूर्तिकर्ता से धारणाओं और पुनर्मूल्यांकन की शर्तों की पहचान करने का अनुरोध करें। उस मुद्दे को बाद में अधिकृत खरीद मात्रा और विनिर्माण रिलीज़ से अलग रखें। कोई आकर्षक बजट मूल्य प्रारंभिक मॉडल मात्रा को अनुमोदित आदेश में नहीं बदलता है।
तकनीकी आधार और स्रोत सीमा
ANSI/AISC 303-22, स्टील भवनों और पुलों के लिए मानक अभ्यास का कोड, 9 मई, 2022: धारा 2.1–2.2 संरचनात्मक स्टील को अन्य धातु वस्तुओं से अलग करती है; धारा 3.3 पूरक वास्तुकला, विद्युत और यांत्रिक सूचनाओं को संबोधित करती है। यहाँ इसका उपयोग कार्यक्षेत्र और दस्तावेज़ संबंधों के लिए किया गया है, मिश्रित पैकेज में प्रत्येक उत्पाद के लिए विनिर्देश के रूप में नहीं।
NIST, यू.एस. सर्वे फुट: संशोधित इकाई रूपांतरण कारक, 3 फरवरी, 2026 को अद्यतनित, तालिका पंक्ति “फुट (ft)”: अंतर्राष्ट्रीय फुट सटीक रूप से 0.3048 मीटर के बराबर है। 22 अक्टूबर, 2026 को सत्यापित किया गया। यह रूपांतरण माप इकाई को बदलता है, निर्दिष्ट आइटम लंबाई को नहीं।
खरीद प्रवाह एक संपादकीय विधि है। सभी उदाहरण मात्राएँ, ड्राइंग पहचानकर्ता, असेंबली सामग्री और इंटरफ़ेस स्वीकृति निर्णय काल्पनिक हैं; वास्तविक परियोजना दस्तावेज़ विनिर्देश और अनुमत रिलीज़ को परिभाषित करते हैं।
