ইপিসি (EPC) স্টিল ও পাইপিং প্যাকেজের জন্য একক সোর্স বনাম একাধিক সরবরাহকারী

প্রথমে একই উপাদান প্যাকেজের তুলনা করুন

ইঞ্জিনিয়ারিং, প্রোকিউরমেন্ট ও কনস্ট্রাকশন (ইপিসি) ক্রেতার জন্য প্রথম প্রশ্ন হলো কীভাবে উপাদানগুলির অর্ডার দেওয়া হবে। একটি সম্পূর্ণ প্যাকেজে একটি বাণিজ্যিক সরবরাহকারী থাকে; একটি বিভক্ত প্যাকেজে পণ্য পরিবার অনুযায়ী পৃথক পৃথক অর্ডার দেওয়া হয়; একটি হাইব্রিড প্যাকেজে কিছু আইটেমকে গ্রুপ করে নেওয়া হয় এবং বাকিগুলি পৃথকভাবে ক্রয় করা হয়। এই কোনো লেবেলই আপনাকে বলে না যে কতগুলি কারখানা এতে জড়িত।

প্রতিটি অফারের জন্য একই বেসলাইন ব্যবহার করুন। অন্যথায় একটি আকর্ষক মনে হওয়া প্যাকেজ সহজেই অন্য কোনো বিডার কর্তৃক অন্তর্ভুক্ত করা কাজগুলি বাদ দিয়ে দিতে পারে। ক্রেতা-সরবরাহকৃত সরঞ্জাম, প্রকল্পের ডিজাইন এবং সাইটে ইনস্টলেশনকে উপাদান তুলনা থেকে বাদ দিন, যদি না তাদেরকে স্পষ্টভাবে অনুরোধকৃত সরবরাহের অংশ হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে।

• একটি বিল অফ মেটেরিয়ালস (BOM): পাইপ, ফিটিংস, ভাল্ভ এবং সাপোর্ট স্টিলের জন্য আইটেম রেফারেন্স, পরিমাণ এবং এককগুলি। ক্রেতা-সরবরাহকৃত পাম্পটি পৃথকভাবে চিহ্নিত করুন।
• একটি প্রস্তুতি ভিত্তি: প্রয়োজনীয় পাইপ এন্ড ওয়ার্ক, ফ্যাব্রিকেশন এবং সরবরাহকৃত ফিনিশ, যা প্রযোজ্য স্পেসিফিকেশন এবং ড্রয়িং রিভিশনের সাথে সংযুক্ত।
• একটি ডকুমেন্ট ও ইনস্পেকশন স্কিডিউল: প্রয়োজনীয় পণ্য রেকর্ড, আইটেম-টু-রেকর্ড রেফারেন্স এবং ক্রয়-রিলিজ শর্তাবলী।
• একটি ডেলিভারি ভিত্তি: নামকরণকৃত গ্রহণ বিন্দু, প্রয়োজনীয় লট সামগ্রী, অনুরোধকৃত মাইলস্টোন এবং ক্রেতার দ্বারা সম্পাদন করতে হবে এমন কাজগুলি।

সেই বেসলাইন তৈরি করতে প্রাসঙ্গিক পণ্য তথ্য ব্যবহার করুন: পাইপ ফিটিংস, ভাল্ভ এবং পাম্প উপাদান ও সংযোগ বর্ণনার প্রয়োজন হয়, যেখানে শিল্প সাপোর্ট স্ট্রাকচার নির্দিষ্ট স্টিলওয়ার্ক এবং ফ্যাব্রিকেশন ভিত্তির প্রয়োজন। প্রতিটি পণ্য পরিবারে আসলে কী ক্রয় করা হচ্ছে, তা অনুসন্ধানে উল্লেখ করতে হবে।

আপনি কখন একক সরবরাহকারী, বিভক্ত অর্ডার বা হাইব্রিড ব্যবস্থা নির্বাচন করবেন?

সম্ভবপর চুক্তি ব্যবস্থা নির্বাচন করুন

ক্রমানুসারে তিনটি পরীক্ষা প্রয়োগ করুন। প্রথমত, যেসব ব্যবস্থায় প্রয়োজনীয় পণ্যের জন্য গৃহীত সরবরাহ পথ নেই অথবা ডেলিভারি ভিত্তি পূরণ করা সম্ভব নয়, সেগুলোকে বাতিল করুন। দ্বিতীয়ত, যাচাই করুন যে সরবরাহকারী এবং ইপিসি দলের প্রস্তাবিত অর্ডারগুলো একীভূত করার জন্য প্রয়োজনীয় কর্মী এবং সময় আছে কিনা। তৃতীয়ত, অবশিষ্ট ব্যবস্থাগুলোকে একই মূল্যায়ন করা খরচ ভিত্তিতে তুলনা করুন। কম সাবটোটাল কোনো অযোগ্য বা অপরিচালনাযোগ্য ব্যবস্থাকে গ্রহণযোগ্য করে না।

নিম্নলিখিত ম্যাট্রিক্স একটি সম্পাদকীয় ক্রয় কাঠামো। পাস বা হোল্ড সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রকল্পের প্রকৃত গ্রহণযোগ্যতা প্রয়োজনীয়তা এবং ডেলিভারি তারিখ ব্যবহার করুন।

সম্পূর্ণ টেবিল দেখতে স্লাইড করুন।

পণ্য পরিবারগুলি পৃথক করা একটি সমালোচনামূলক ভাল্ব বা পাইপ আইটেমের জন্য দুটি অনুমোদিত সরবরাহকারী রাখা হিসাবে একই নয়। বিকল্প সরবরাহকারীদের একটি পৃথক চলাচল সিদ্ধান্তে একই পণ্য প্রয়োজনীয়তা, উৎস পথ এবং পুনরুদ্ধার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী মূল্যায়ন করুন

কাজের উদাহরণ: একটি পাম্প স্টেশনের জন্য হাইব্রিড প্যাকেজ নির্বাচন করুন

উদাহরণস্বরূপ পরিস্থিতি: নীচের সমস্ত সরবরাহকারী, নথি এবং প্রকল্পের শর্তগুলি কাল্পনিক। ইপিসি দল পাইপ, ফিটিং, ভাল্ব এবং ফ্যাব্রিকেটেড সাপোর্ট ইস্পাত ক্রয় করছে; ক্রেতা পাম্পটি পৃথকভাবে কিনছেন। তিনটি ব্যবস্থায় একই অনুমোদিত বিল অফ মেটেরিয়াল (BOM), প্রস্তুতির প্রয়োজনীয়তা এবং গ্রহণের মাইলস্টোন ব্যবহার করা হয়েছে

ধরুন, ক্রেতা সরবরাহকারী A-এর পাইপ এবং উপাদান পথের জন্য পণ্য-নির্দিষ্ট প্রমাণ গ্রহণ করেছেন। A-এর সেই পাইপিং প্যাকেজের জন্য একটি চুক্তিবদ্ধ যোগাযোগ এবং নথি সময়সূচী রয়েছে, কিন্তু এটি তার প্রস্তাবিত সাপোর্ট-স্টিল সরবরাহকারীকে যাচাই করেনি। বিশেষজ্ঞ D নির্দিষ্ট স্টিলওয়ার্কের জন্য প্রমাণ গ্রহণ করেছেন। একটি বিকল্প সম্পূর্ণ বিভক্ত পথে যোগ্য পাইপ সরবরাহকারী B, উপাদান সরবরাহকারী C এবং ইস্পাত সরবরাহকারী D ব্যবহার করে

ইপিসি দল সম্পূর্ণ পাইপিং প্যাকেজ এবং স্টিলওয়ার্কের মধ্যে সীমানা নির্ধারণের জন্য একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং পর্যালোচনার সময় নির্ধারণ করেছে। তবে B এবং C-এর পৃথক অর্ডারের মধ্যে পাইপ এবং উপাদান ইনপুটগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত কাজ নির্ধারণ করা হয়নি। প্রস্তাবিত ডেলিভারি পরিকল্পনা গ্রহণের মাইলস্টোন পূরণ করতে পারে; উদ্ধৃত স্কোপগুলি পরবর্তী অংশে খরচ পরীক্ষা করার প্রয়োজন রয়েছে

পছন্দনীয় ক্রয় ব্যবস্থা: পাইপ, ফিটিং এবং ভাল্ভগুলি A-এর সাথে এবং সাপোর্ট স্টিল D-এর সাথে অর্ডার করুন। এই হাইব্রিড ব্যবস্থাটি ইতিমধ্যে প্রমাণিত কভারেজ ব্যবহার করে এবং EPC দলকে সেই ক্রস-প্যাকেজ কাজ ছেড়ে দেয় যা তারা আসলেই পরিকল্পনা করেছে। A-এর সম্পূর্ণ-প্যাকেজ প্রস্তাবটি তার স্টিল ম্যানুফ্যাকচারিং রুট গৃহীত না হওয়া পর্যন্ত বাতিল করুন। B/C/D বিভাজিত বিকল্পটি তার অতিরিক্ত ইন্টিগ্রেশন কাজ স্টাফ করা এবং খরচ নির্ধারণ করা না হওয়া পর্যন্ত স্থগিত রাখুন।

হাইব্রিড অনুসন্ধান চালিয়ে যান এবং অ্যাওয়ার্ডের আগে এর বাণিজ্যিক ঘাপগুলি সমাধান করুন। এটি ক্রয় ব্যবস্থার একটি পছন্দ, যার একটি সংজ্ঞায়িত অ্যাওয়ার্ড হোল্ড রয়েছে, হাইব্রিড সবচেয়ে সস্তা বলে দাবি করা নয়। নীচের উদ্ধৃতি উদাহরণে কী কী মূল্যায়ন করা হয়নি তা চিহ্নিত করা হয়েছে

সিদ্ধান্তটি কীভাবে পরিবর্তিত হবে? যদি A ইস্পাত উৎস যাচাই করে এবং চুক্তিবদ্ধ ডেলিভারি পরিধি কভার করে, তবে একক-প্যাকেজ অফারটি যোগ্য হয়ে ওঠে। বিভক্ত পথটি তখন যোগ্য হয় যখন EPC দল তার অতিরিক্ত ইন্টিগ্রেশন কাজ বরাদ্দ করে। উভয় পথ যখন সেই পরীক্ষাগুলো পাস করে এবং তাদের খরচ সম্পূর্ণ হয়, তখন প্রমাণিত খরচ বা ডেলিভারি সুবিধা পছন্দটি পরিবর্তন করতে পারে। যদি পাম্প কানেকশন ড্রয়িং পরিবর্তিত হয়, তবে তার অংশগুলো মুক্ত করার আগে প্রভাবিত ইন্টারফেস রেকর্ডটি পুনরায় খুলুন।

সমস্ত কোটেশনকে একই খরচ ভিত্তিতে রাখুন

অন্তর্ভুক্ত এবং পৃথক কাজের মূল্য নির্ধারণ করুন

কাল্পনিক পাম্প-স্টেশন অনুসন্ধানটি চালিয়ে যান। A এবং D থেকে প্রাপ্ত হাইব্রিড অফারগুলির সাথে B/C/D থেকে পৃথক অফারগুলি তুলনা করুন, যেখানে একই BOM, প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি এবং নামকরণকৃত গ্রহণ গুদাম ব্যবহার করা হয়েছে। মুদ্রা, পরিমাণ ভিত্তি, উদ্ধৃতির বৈধতা এবং ডেলিভারি নিয়ম সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন। ক্রেতার পাম্প, প্রকল্পের ডিজাইন এবং সাইট ইনস্টলেশন উভয় সরবরাহ তুলনার বাইরে রয়ে গেছে

প্রতিটি খরচ একবার চিহ্নিত করুন: অন্তর্ভুক্ত মানে এটি ইতিমধ্যে চিহ্নিত উদ্ধৃতি মূল্যের মধ্যে রয়েছে; পৃথকভাবে উদ্ধৃত মানে উল্লিখিত মূল্যটি একবার যোগ করুন; ক্রেতা-বহনকৃত মানে ইপিসি বাজেটে সমর্থিত আনুমানিক মূল্য ধরে রাখতে হবে; বিলম্বিত মানে প্রয়োজনীয় স্কোপ বা মূল্য এখনও সমাধান করা হয়নি। ক্রেতা-বহনকৃত দায়িত্ব চিহ্নিত করে—এটি খরচ জানা আছে বলে মানে নয়

ইনকোটার্মস ব্যবহার করা অফারগুলির জন্য, নিয়ম, নামকরণকৃত স্থান এবং সংস্করণ রেকর্ড করুন। আইসিসি-এর ইনকোটার্মস ২০২০ ব্যাখ্যায় A9/B9 কে একত্রিত খরচ-বরাদ্দ স্থান হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে। সেই ডেলিভারি বরাদ্দটি অনুসন্ধানের প্রকৃত লজিস্টিক্স কাজের সাথে মিলিয়ে নিন

সম্পূর্ণ টেবিল দেখতে স্লাইড করুন।

হাইব্রিড পদ্ধতির জন্য, পাইপিং-প্যাকেজের উদ্ধৃতি, সাপোর্ট-স্টিলের উদ্ধৃতি এবং পৃথকভাবে উদ্ধৃত প্যাকেজ ফ্রেইট যোগ করুন। স্প্লিট পদ্ধতির জন্য, পাইপ, কম্পোনেন্ট ও সাপোর্ট-স্টিলের উদ্ধৃতি, পৃথক স্টিল-ফিনিশ চার্জ এবং উদ্ধৃত পাইপ/স্টিল ফ্রেইট যোগ করুন। প্রস্তুতি, প্যাকিং বা রেকর্ডগুলি যদি কোনো পণ্যের মূল্যের মধ্যে ইতিমধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে সেগুলি সেই মূল্যের মধ্যেই থাকবে।

বিলম্বিত কম্পোনেন্ট পরীক্ষা ও ফ্রেইট চার্জ দিয়ে স্প্লিট সাবটোটাল সম্পূর্ণ করুন। প্রতিটি পদ্ধতির জন্য, প্রাপ্তি/আনলোডিং এবং একীকরণ কাজের জন্য সমর্থিত ক্রেতা আনুমানিক মূল্যগুলি যোগ করুন। যদি সংশোধিত কম্পোনেন্ট মূল্যে পরীক্ষা বা ফ্রেইট অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে সেই পৃথক চার্জটি যোগ করা থেকে বাদ দিন। সম্পূর্ণ মোট প্রতিটি সাধারণ-সুযোগের কাজকে একবার করে কভার করতে হবে।

এই পর্যায়ে তুলনার ফলাফল: হাইব্রিড সরবরাহকারীর স্কোপের মূল্য নির্ধারিত হয়েছে, কিন্তু এর অবশিষ্ট ক্রেতার কাজ এখনও বাজেট করা হয়নি; অন্যদিকে বিভক্ত অফারে দুটি সরবরাহকারী-মূল্যের পার্থক্য এবং অবাজেটেড ক্রেতার কাজ রয়েছে। দুটি জানা সাবটোটালকে চূড়ান্ত খরচ হিসেবে বিবেচনা করবেন না। সি-কে পরিদর্শন ও পরিবহনের বিষয়ে প্রতিক্রিয়া জানতে অনুরোধ করুন, প্রতিটি রুটের জন্য যথাযথ গ্রহণ ও সমন্বয়ের প্রাক্কলন সংগ্রহ করুন, তারপর সম্পূর্ণ মোটগুলির তুলনা করুন। এই উদাহরণ থেকে কোনো আর্থিক সাশ্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়া যাবে না।

সম্ভাব্য বিলম্ব বা পুনরুদ্ধারের ঝুঁকি একটি পৃথক ঝুঁকি নোটে রাখুন, যদি না একটি যৌক্তিক আনুমানিক মূল্য থাকে। মূল্যহীন ঝুঁকি হল একটি রেকর্ডকৃত অনিশ্চয়তা, শূন্য-খরচের ধারণা নয়।

এই নির্বাচনটিকে একটি আরএফকিউ (RFQ) এবং ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস রেকর্ডে রূপান্তর করুন

নির্বাচিত হাইব্রিড জিজ্ঞাসার জন্য, A-কে পাইপ ও উপাদান আইটেম তালিকা, প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম-ইন্টারফেস ড্রয়িং এবং পরিদর্শন সময়সূচি পাঠান। D-কে সাপোর্ট-ইস্পাত আইটেম তালিকা, নির্দিষ্ট ফ্যাব্রিকেশন ভিত্তি এবং ফিনিশ পাঠান। উভয়কেই নিয়ন্ত্রিত পাইপিং-টু-ইস্পাত রেফারেন্স এবং গ্রহণ-লট সময়সূচি। প্রতিটি সরবরাহকারীর প্রতিক্রিয়ার জন্য বিস্তারিত কভারেজ, ব্যতিক্রম, মূল্য রেফারেন্স এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির তালিকা অনুরোধ করুন।

ব্যবহার করুন স্টিল পাইপ RFQ চেকলিস্ট পাইপ লাইন বর্ণনা ও সংযুক্তিগুলির জন্য। ব্যবহার করুন স্টিল পাইপ ক্রয় ও পরীক্ষা পাইপ-বিশেষ অর্ডার-টু-রেকর্ড ও প্রাপ্তি পরীক্ষার জন্য। নীচের ইন্টারফেস রেকর্ডটি এই অনুসন্ধানের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রস-প্যাকেজ প্রমাণ যোগ করে।

এই রেকর্ডে তিনটি দায়িত্বকে স্পষ্টভাবে পৃথক রাখুন: প্রমাণ প্রদানকারী ড্রয়িং বা সময়সূচী সরবরাহ করেন, সমন্বয়কারী ইনপুটগুলি মিলিয়ে দেখেন, এবং প্রকল্প-নিযুক্ত অনুমোদন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি প্রযুক্তিগত ফলাফল গ্রহণ করেন। দলিল সংগ্রহের জন্য সরবরাহকারী যোগাযোগ করা নিজেই প্রকল্প ডিজাইন দায়িত্ব গ্রহণ করে না।

পাম্প সংযোগের জন্য, সরঞ্জাম ড্রয়িংটি প্রস্তাবিত ফ্ল্যাঞ্জ, গ্যাস্কেট ও বল্টিং বিবরণের সাথে একসাথে পড়ুন। KSB-এর ফ্ল্যাঞ্জ-প্রকার রেফারেন্সটি বিভিন্ন সিলিং-ফেস বিন্যাস এবং পৃথক সিলিং-এলিমেন্ট স্পেসিফিকেশন বর্ণনা করে। সুতরাং, সংযোগ পর্যালোচনার জন্য কেবল নমুনা পাইপ সাইজ নয়, বরং পূর্ণ প্রস্তাবিত সেটটি প্রয়োজন।

কাল্পনিক ইন্টারফেস রেকর্ড — গৃহীতি শুধুমাত্র উল্লিখিত সংশোধনীগুলির জন্য প্রযোজ্য।

সম্পূর্ণ টেবিল দেখতে স্লাইড করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নসমূহ

প্রযুক্তিগত ভিত্তি এবং উৎস স্কোপ

উৎস ভিত্তি: ICC, Incoterms 2020 নিয়ম, নামকরণকৃত ডেলিভারি নিয়ম এবং খরচ-বণ্টন কাঠামো; KSB সেন্ট্রিফিউগাল পাম্প লেক্সিকন, ফ্ল্যাঞ্জ প্রকার, সিলিং-ফেস এবং সিলিং-এলিমেন্ট পার্থক্যের জন্য। পাম্প-স্টেশন নির্বাচন, নথি রেফারেন্স এবং খরচ ওয়ার্কশিট কল্পিত—সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা ডেটা নয়।